在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式宛如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,也就是我们所说的公司费控系统,为企业解决财务难题,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:费用管理的困局
企业费用支出管理一直以来都是一个被忽视却又至关重要的领域。费用支出涉及企业的每一位员工,处理起来耗时耗力,就像陷入了一片沼泽,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,而且种类繁杂多样,合规性也较差,犹如一团乱麻。
传统的费用管理往往从后端财务视角出发,具有滞后性和片面性。它就像一个反应迟钝的卫士,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。目前,企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化,就像一件不合身的衣服,无法满足企业不断发展的需求。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高的要求,企业必须寻找更加高效、智能的费用管理解决方案。
合思简介:科技赋能财务
合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的公司费控系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的研发和服务团队为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:引领财务数智化
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过提供先进的公司费控系统和财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业发展,为企业提供更优质、更智能的财务服务。在未来的征程中,合思将不断努力,用科技的力量引领企业财务数智化的潮流。
模块功能:全方位的财务管理
合思的公司费控系统涵盖了多个核心模块,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。
费控报销模块可实现费用申请、审批、报销等全流程管理。员工可以在线提交费用申请,审批流程清晰透明,大大提高了报销效率。
收付款管理模块支持对公、对私支付,实现资金的高效流转。企业可以根据自身需求灵活选择支付方式,确保资金的安全和及时到账。
财务收支经营分析模块可对企业财务数据进行深入分析,为企业决策提供支持。通过对各项费用的分析,企业可以了解自身的财务状况,制定更加合理的经营策略。
电子会计档案模块可实现电子凭证的自动归档,提高档案管理效率。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,电子档案的存储更加安全、便捷。
功能亮点:创新引领变革
合思的公司费控系统具有众多功能亮点与创新之处。在费控管理方面,实现了“无需报销”的创新模式,根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而头疼,费用直接从供应商处扣除,大大节省了时间和精力。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”。企业可以对消费进行统一管理,提高了管理效率和透明度。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,报销全流程无需人工参与。企业的费用管理更加智能化、自动化,降低了人为错误和风险。
同时,平台还支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现广泛连接和数据共享。企业可以将公司费控系统与其他系统进行集成,打破信息孤岛,提高企业的整体运营效率。
产品优势:多维度的竞争利器
合思的公司费控系统具有多方面的优势。
一是广泛连接的生态,能够聚合众多供应商和消费平台,为企业提供一站式服务。企业无需再与多个供应商进行对接,通过公司费控系统就可以实现一站式采购和支付,大大节省了时间和成本。
二是双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,满足企业多样化的需求。合思不断投入研发,推出新的功能和服务,同时也根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。
三是无需报销的解决方案,降低企业决策成本与IT建设风险,提高员工报销体验。员工无需再为报销而烦恼,企业也无需投入大量的人力和物力来建设报销系统,降低了企业的运营成本。
四是强大的数据分析能力,可对企业财务数据进行深入挖掘和分析,为企业提供精准的决策支持。通过对费用数据的分析,企业可以了解自身的费用结构和支出情况,制定更加合理的预算和费用控制策略。
五是专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都可以得到合思专业团队的支持和帮助。
目标用户:精准定位需求
合思的公司费控系统目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,对精细化管理有较高需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,公司费控系统可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的费用管理涉及到众多的合规要求,公司费控系统可以帮助企业实现合规管理,提高报销效率。
在软件行业,可解决项目/产品制下费控流程复杂的问题,厘清费用归集和结算,提高报销审批效率。软件企业的项目和产品众多,费用管理流程复杂,公司费控系统可以帮助企业理顺费用管理流程,提高管理效率。
在连锁经营行业,可提高报销数字化程度,降低报销出错率,实现业财统一和资金管控。连锁企业的门店众多,报销管理难度较大,公司费控系统可以帮助企业实现报销的数字化管理,降低出错率,提高资金管控能力。
成功案例:实力见证价值
合思在多个行业拥有众多成功案例。如中国某知名制药公司,公司费控系统为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。该制药公司通过使用公司费控系统,提高了费用管理的透明度和效率,降低了运营成本。
中国某上市软件服务公司,公司费控系统为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。该软件服务公司通过使用公司费控系统,解决了项目费用管理的难题,提高了报销审批效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,公司费控系统为其提供合同/台账管理模块,降低审核风险,提高审核速度,实现母公司统一对费用支付,降低资金风险。该连锁餐饮品牌通过使用公司费控系统,提高了报销数字化程度,降低了资金风险。
这些客户对合思的公司费控系统的功能和服务给予了高度评价,认为其有效解决了企业的财务难题,提升了企业的运营效率。
合思的公司费控系统凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务管理难题,不妨选择合思的公司费控系统,开启免费试用,共同开启财务数智化之旅,实现企业的可持续发展。