在当今快速发展的商业世界中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,正被众多企业视为实现降本增效、提升管理水平的关键手段。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,已经帮助众多企业在财务数字化的道路上取得了显著成效。今天,我们以汉威科技集团为例,深入探究合思的解决方案如何在企业的实际运营中发挥重要作用,尤其是在差旅订单管理方面的卓越表现。
汉威科技:创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团,一家在科技领域闪耀光芒的创新型企业,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全面而专业的解决方案。其在技术创新和市场拓展方面的成就有目共睹,业务版图不断扩大。
然而,随着企业的快速发展,汉威科技也面临着一系列财务方面的挑战。财务收支管理流程日益复杂,成本控制难度不断加大。在差旅订单管理方面,传统的管理模式已经难以满足企业的需求。差旅申请、消费、报销等环节缺乏有效的数字化手段,导致信息不透明、流程繁琐,不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的运营效率。同时,多场景消费数据的采集和处理困难,发票的识别和验真也存在一定的风险,使得费用支出的合规性和透明度难以保障。这些问题成为了汉威科技进一步发展的阻碍,迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来解决。
合思方案:全链路数字化重塑差旅订单管理
面对汉威科技的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套全链路的财务数字化解决方案。这套方案涵盖了差旅订单管理的各个环节,实现了从申请到报销的全流程数字化管理。
合思费控成为了汉威科技差旅订单管理的核心工具。通过合思费控,企业实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅订单管理方面,员工可以在系统中轻松提交差旅申请,申请信息自动流转到相关审批人手中,审批流程更加高效快捷。同时,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集,无需员工手动录入,大大提高了数据的准确性和及时性。发票可通过系统进行识别验真,确保费用支出的合规性和透明度。费用支出的每一个环节都可以进行追踪,企业管理者可以实时了解差旅订单的执行情况,实现了对差旅费用的有效控制。
合思商城则为汉威科技的差旅订单管理提供了更多的选择和便利。合思商城聚合了多维度供应链资源,企业可以在商城中进行同屏比价,选择最适合的差旅服务供应商。这不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还在差旅订单管理方面实现了资源的优化配置,降低了差旅成本。员工可以在商城中直接预订机票、酒店等服务,订单信息自动同步到合思费控系统中,实现了差旅订单的一体化管理。
此外,合思付款、收款、BI等平台也在汉威科技的财务数字化转型中发挥了重要作用。合思付款平台解决了采购对账、收票、付款管理等问题,确保了差旅订单相关费用的及时支付。合思收款平台则实现了销售开票、收款、对账管理,提高了企业的资金回笼效率。合思BI平台为企业提供了智能化的财务收支经营分析,通过对差旅订单数据的深入挖掘和分析,为企业的经营决策提供了有力支持。通过个性化预警与监控,系统可以识别差旅订单管理中的异常指标,助力企业精准优化管理动作。
显著成效:差旅订单管理质效双升
在合思解决方案的助力下,汉威科技集团在差旅订单管理方面取得了显著的成果。
合思费控助力企业实现了降本增效和合规经营。费用支出更加透明可控,员工的差旅行为更加规范。通过对差旅订单的精细化管理,企业可以及时发现并纠正不合理的费用支出,降低了差旅成本。同时,系统的合规性检查功能确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规,避免了潜在的风险。
合思商城的应用让企业的差旅费用得到了有效节约。通过同屏比价和资源优化配置,企业可以选择性价比更高的差旅服务供应商,降低了差旅成本。以徐福记为例,使用合思商城后差旅成本实现了结余。汉威科技在差旅订单管理方面也借鉴了这一成功经验,取得了类似的效果。
在收支管理方面,合思解决方案也带来了显著的提升。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。这不仅提高了企业的资金使用效率,也为差旅订单管理提供了更加坚实的财务保障。
合思BI平台为企业的差旅订单管理提供了有力的决策支持。通过对差旅订单数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为习惯、不同地区的差旅费用情况等信息,从而制定更加合理的差旅政策。同时,个性化预警与监控功能可以及时发现差旅订单管理中的异常情况,如异常的费用支出、频繁的订单变更等,助力企业精准优化管理动作。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团等众多企业带来了显著的价值提升,尤其是在差旅订单管理方面。通过全链路的数字化管理,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,尤其是在差旅订单管理方面面临挑战,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在,您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其在差旅订单管理等方面的卓越性能,开启企业财务数字化转型的新篇章。