差旅智能审批:合思开启企业财务数智化新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多财务方面的挑战。报销流程宛如迷宫般繁琐,费用管控仿佛在迷雾中摸索,数据之间如同孤岛般互不连通,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其一系列先进的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

差旅智能审批:合思开启企业财务数智化新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多财务方面的挑战。报销流程宛如迷宫般繁琐,费用管控仿佛在迷雾中摸索,数据之间如同孤岛般互不连通,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其一系列先进的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:财务数字化转型的重重迷雾

企业在迈向财务数字化转型的道路上,可谓是困难重重。大量自研系统如同一个个独立王国,难以实现有效的整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差,合规如同在悬崖边行走,系统割裂,数据分散得像一盘散沙,信息滞后如同古老的信件传递。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的迷宫,各主体流程繁琐得让人望而却步。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的衔接,票款进度难以把控。

集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,容不得丝毫马虎。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的抄写员,效率低下。

解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图

合思为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的数字城堡。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业打破数据孤岛的禁锢,实现财务数字化转型的华丽转身。

核心功能亮点:差旅智能审批的四大法宝

  • 多系统集成:数据互通的智慧桥梁
    合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步,如同搭建了一座数据互通的智慧桥梁。这使得操作体验得到了全面革新,企业各系统之间的数据如同活水般顺畅流动。

  • 无需报销:高效便捷的差旅体验
    业务人员在因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个流程如同行云流水般顺畅。

  • 预算管控:精准高效的财务卫士
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会立即提交实时预警,如同一位精准高效的财务卫士,守护着企业的预算安全。

  • 发票智能校验:发票管理的智能助手
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,如同一位智能助手,帮助企业轻松管理发票。

  • 自动生成凭证:财务制单的智能引擎
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一台智能引擎,为企业的财务制单工作提供了强大的动力。

用户收益:差旅智能审批带来的三方共赢

  • 员工:轻松便捷的差旅之旅
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让差旅之旅变得轻松愉快。

  • 财务:高效合规的财务管理
    审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。

  • 管理:全程管控的决策利器
    合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供了有力的决策支持。

典型场景:差旅智能审批的多面应用

差旅智能审批在多个典型场景中发挥着重要作用。在无需报销场景中,业务人员可以享受免垫资、免开票的便捷服务。在商旅出行场景中,合思为企业提供了高效的费用管理解决方案。在销售费用管理场景中,能够精准控制费用支出。预算管控场景确保企业预算的合理使用,系统集成场景实现了企业各系统之间的无缝对接,报表分析场景为企业提供了深入的数据洞察。

此外,个人报销、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景也都离不开差旅智能审批的支持。对于高端制造企业来说,项目预算和费控标准的落地,让企业告别了传统财务管理的繁琐。从“报销不跨年”到“报销不跨月”,费控数字化管理为企业赋能降本增效。工业机器人独角兽企业通过合思实现了从申请到入账的闭环费控管理。业务高速发展的企业,通过财务数字化成就了敏态组织。医药企业在学术会议多、费用管控难的情况下,差旅智能审批带来了新的解决方案。

客户成功案例:差旅智能审批的实力见证

众多企业通过合思的差旅智能审批解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化的单据审批时间提升了30%,财务审核时间提升了30%,员工报销时间提升了40%,维送款时间提升了50%,报表数据统计提升了50%,凭证制单时间提升了60%,管理报表查看提升了50%。

青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000+发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。

亿嘉和科技股份有限公司实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值;报销效率从30天提升到7天;月均处理单据量翻番,达到3000+张。赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。

苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。

北京长亭科技有限公司财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。奥比中光科技集团股份有限公司完善了流程,大大提升了审批时效;实现了极致费控,数据透明灵活可控;完成了系统集成,打通了平台壁垒。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,升级了发票管理全流程。武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

上海百胜软件股份有限公司结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。

如果您的企业也想摆脱财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的差旅智能审批解决方案。现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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