在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业竞争愈发激烈。此时，精细化运营与财务数智化成为连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，深入连锁零售行业，助力企业实现转型，为连锁零售企业的财务工作流程优化提供了有力支持。
鸣鸣很忙：传统财务报销困境凸显
在连锁零售行业中，鸣鸣很忙是一家备受瞩目的企业。它是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。该集团采用“强加盟”模式，构建了一套高效的门店运营体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着不少亟待解决的问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。员工在进行差旅申请时，往往无法与实际报销流程有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。费标、差标难以自动校验，员工可能会出现超标的情况，增加了企业的成本。同时，因公消费需要员工自行垫资，这不仅给员工带来了资金压力，也使得报销流程变得更加复杂。差旅补贴的计算也缺乏自动化，需要人工核算，容易出现错误。在对账和结算方面，缺乏统一的管理，导致工作效率低下。在线开票和多账户独立核算也未能有效实现，给财务工作带来了诸多不便。
门店发票审核回收难也是一大困扰。门店数量众多，发票的管理成为了一项艰巨的任务。发票的归集、整理和审核工作需要耗费大量的人力和时间。员工需要贴票、打印发票，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。同时，发票的真实性和重复性难以有效验证，给企业带来了潜在的风险。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中，私车公用的情况较为常见。然而，缺乏有效的管控机制，使得私车公用的费用核算存在诸多问题。员工报销时无法自动关联汽车信息，行程记录不清晰，车补金额的计算缺乏准确性。此外，也难以识别异常操作，容易出现虚报费用的情况。这些问题的存在，严重影响了企业的财务工作效率和成本控制。
合思解决方案：全面优化财务工作流程
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套无需报销的解决方案，全方位优化财务工作流程。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保员工的差旅费用符合企业规定。因公消费无需员工垫资，企业与供应商进行统一对账、结算，大大减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，准确无误地发放到员工手中。同时，支持在线开票和多账户独立核算，提高了财务工作的效率和准确性。
对于门店发票管理，合思实行统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票、打印，系统会自动关联单据，扫描识别发票信息，并自动验真查重。这不仅节省了大量的人力和时间，还提高了发票管理的准确性和安全性。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，车补金额根据实际行程自动计算。同时，AI风控助手能够实时识别异常操作，有效防止虚报费用的情况发生。
显著成效：财务工作流程优化成果斐然
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高。以往，由于财务报销流程繁琐，督导在巡店过程中需要花费大量时间处理报销事宜，影响了巡店的效率。现在，通过合思的解决方案，差旅报销流程变得简单快捷，督导可以将更多的时间和精力投入到门店的实际运营中，门店标准化更快落地。督导能够及时发现门店存在的问题，并给予有效的指导和建议，提高了门店的运营质量和服务水平。
业内首屈一指的高周转率得以保障。合思的解决方案优化了采购流程，实现了业财数据的高效采集和分析。企业能够根据准确的财务数据及时调整采购策略，降低采购成本。数据显示，采购成本同比降低了30%，这为企业节省了大量的资金。同时，高周转率也使得企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的运营效率和竞争力。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化财务工作流程，企业年节约成本5000万。更重要的是，企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力的支持。企业管理者可以根据财务报表及时调整经营策略，优化资源配置，实现企业的可持续发展。
深入连锁零售：提供综合财务工作流程优化方案
财务数字化并非一蹴而就，要做好这项工作，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入连锁零售业，提供了一套综合解决方案，全面助力企业的财务工作流程优化。
多角色提效是合思解决方案的一大亮点。合思充分考虑了连锁零售企业中不同角色的需求，为员工、财务人员、管理者等提供了个性化的服务。员工可以通过移动端便捷地提交报销申请，财务人员可以高效地处理报销业务，管理者可以实时掌握企业的财务状况。通过优化各个角色的工作流程，提高了整个企业的工作效率。
业财数据高效采集是合思解决方案的核心之一。合思通过先进的技术手段，实现了业财数据的实时采集和整合。企业可以及时获取准确的财务数据和业务数据，为企业的决策提供了有力的支持。同时，合思还能够对数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值，为企业的发展提供战略建议。
数据赋能业务决策是合思解决方案的重要目标。合思通过对业财数据的分析和挖掘，为企业提供了可指导业务动作的财务报表和分析报告。企业管理者可以根据这些报告及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。例如，通过分析不同门店的销售数据和成本数据，企业可以制定差异化的营销策略，提高门店的销售额和利润。
此外，合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。连锁门店业财管理解决方案能够帮助企业实现门店财务的精细化管理，提高门店的运营效率和盈利能力。全域营销ROI提升解决方案则能够帮助企业优化营销资源配置，提高营销效果和投资回报率。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借专业的解决方案和成功的实践经验，为连锁零售企业的财务工作流程优化提供了有力支持。无论是像鸣鸣很忙这样的大型连锁企业，还是其他中小型连锁零售企业，都可以通过合思的解决方案实现财务数字化转型，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
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