在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通,报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言,合规管理困难增加了企业的运营风险,成本控制不佳则影响了企业的效益。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的服务,致力于打破这些困境,为企业提供全方位的财务数智化支持,成为企业实现费用报销最佳实践的得力助手。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业。多年来,合思凭借其卓越的技术实力和市场影响力,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现费用报销最佳实践。
使命愿景:助力企业业财融合
合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。在当今企业运营中,业务与财务的脱节往往导致资源的浪费和效率的低下。合思通过其先进的技术和解决方案,打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的互联互通,帮助企业更好地规划和管理资源,提升运营效率和效益。
合思的愿景是成为未来财务领域的领军者,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在数字化浪潮的推动下,企业的财务管理正面临着深刻的变革。合思以其前瞻性的战略眼光和创新的技术能力,引领企业在财务数字化的道路上不断前行,实现费用报销最佳实践。
多元模块:构建全面财务服务体系
合思的产品涵盖多个模块,每个模块都具有独特的功能和价值。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提交费用申请到最终的财务报表生成,整个过程实现了自动化和数字化,大大提高了报销效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它整合了各种差旅资源,为企业提供一站式的差旅预订和管理服务。员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店、用车等,企业可以对差旅费用进行实时监控和管理,实现差旅费用的有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了会计档案的电子化存储和管理,打破了传统纸质档案的局限。企业可以随时随地查询和调阅电子会计档案,提高了档案利用效率,同时也节约了场地和耗材成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了采购业务与财务付款的无缝对接,确保每一笔采购款项的支付都准确、及时、合规。通过与供应商的系统对接,实现了采购发票的自动匹配和审核,减少了人工干预,提高了付款效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它帮助企业实现销售业务与财务收款的一体化管理,提高了收款效率和准确性。通过与客户的系统对接,实现了销售发票的自动推送和收款信息的实时更新,减少了应收账款的逾期风险。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供全面、准确的财务分析报告和决策支持。企业管理者可以通过BI平台实时了解企业的财务状况和经营成果,做出科学、合理的决策。
功能亮点:创新驱动财务数字化升级
合思的产品具有众多功能亮点和创新之处。
无需报销分级标准是合思的一项重要创新。它将企业费控报销分为L1 – L5级,每一级都有不同的特点和要求。企业可以通过这个分级标准直观地了解自身所处的数字化阶段,从而有针对性地进行财务数字化实践,提升实践效率,实现费用报销最佳实践。
广泛连接是合思产品的另一大亮点。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业可以通过合思平台获取全方位的财务信息,进行实时的数据分析和决策支持。
业财融合是合思产品的核心价值所在。以连接为核心,合思实现了业务与财务数据的互联,帮助企业实现更多价值。通过将业务数据与财务数据进行关联和分析,企业可以更好地了解业务运营情况,优化业务流程,提高运营效率和效益。
产品优势:全方位提升企业财务管理水平
合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
降本增效是合思产品的重要优势之一。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间填写报销单据和粘贴发票,提高了工作效率。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以通过系统自动完成入账和归档工作,提高了财务处理效率。此外,合思的电子会计档案管理平台节约了场地和耗材成本,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
合规管理是企业财务管理的重要环节。合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在费用报销过程中,系统会对每一笔支出进行实时监控和审核,一旦发现异常情况,会及时发出预警,确保企业的财务合规。
智能体验是合思产品的一大特色。它提供智能匹配、自动生成凭证、智能推荐等功能,让员工和财务人员省事省心。员工在报销时,系统会自动匹配相关的费用标准和政策,自动生成报销凭证,减少了人工操作的错误和繁琐。财务人员在进行财务处理时,系统会根据历史数据和业务规则,智能推荐最佳的处理方式,提高了工作效率和准确性。
场景覆盖是合思产品的又一优势。全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足了企业多样化的业务需求。无论是企业的日常办公费用、差旅费用,还是采购费用、销售费用等,都可以通过合思平台进行有效的管理和控制。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。不同的用户角色在企业财务管理中有着不同的需求和职责,合思的产品能够满足他们的多样化需求。
老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。合思的智能化财务收支经营分析平台为老板提供了全面、准确的财务分析报告和决策支持。老板可以通过平台实时了解企业的财务状况和经营成果,做出科学、合理的决策,实现企业的可持续发展。
财务人员可以实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险。合思的产品实现了财务流程的自动化和数字化,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,通过实时风控体系和智能分析功能,财务人员可以及时发现潜在的财务风险,采取有效的措施进行防范和控制。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。合思的全场景智能差旅管理平台和聚合消费生态,为员工提供了便捷、高效的消费体验。员工在进行因公消费时,可以直接通过平台进行支付,无需再垫资和开票。同时,大部分消费场景的费用会自动同步到系统中,无需员工再进行报销操作,提高了员工的工作效率和满意度。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场、火车站、用车用餐、企业购等,员工可以在这些场景中便捷地进行消费,并通过合思平台进行费用管理。在业务场景中,包括销售合同、采购合同等,合思的产品可以实现业务与财务的无缝对接,确保每一笔业务的财务处理都准确、及时、合规。
成功案例:见证合思卓越价值
合思的产品已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率和效益,也提升了员工的工作满意度。
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这大大提高了企业的档案管理效率和水平。
这些成功案例充分证明了合思的产品和服务能够为企业带来实实在在的价值,帮助企业实现费用报销最佳实践。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业解决了行业痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启更加高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受费用报销最佳实践带来的变革和价值。