在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键发展方向。然而，当前众多企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，极大地阻碍了企业会计数字化转型的进程。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子档案解决方案，为企业破解电子凭证管理难题带来了新的希望。
行业风云：电子凭证管理痛点凸显
随着国家大力推进电子凭证数字化转型政策，数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已成为不可逆转的趋势。然而，企业在电子凭证管理过程中却陷入了诸多误区。
部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还对经济社会数字化转型成效产生了负面影响。
此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，也如同绊脚石一般，阻碍着单位会计数字化转型的脚步。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效的电子档案解决方案来应对这些挑战。
智慧结晶：联合研究推出方案
为了有效解决电子凭证管理中的诸多难题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展研究。
经过深入探索和实践，他们共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子档案解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
通过推动企业内外数据共享，该方案实现了电子凭证全链路的智能流转，为企业的电子凭证管理带来了全新的变革。
功能全景：财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。
同时，平台还具备一系列特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出；退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多灵活性；AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术，为企业的财务管理提供科学的决策支持。
移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率；多语言支持满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全；定制化服务则可以根据企业的个性化需求进行量身定制，为企业提供全方位的财务数智化服务。
核心亮点：全流程解决方案优势
合思产品的核心亮点在于实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程电子档案解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
价值彰显：产品带来多维度效益
合思电子档案解决方案的价值体现在多个方面。在效率提升上，它实现了报销流程的自动化，减少了人工操作，大大提高了财务入账效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本降低方面，该方案降低了企业的运行成本和社会资源消耗。例如，节约了纸张的使用，降低了档案管理费用等。这不仅符合企业的经济效益，也体现了企业的社会责任。
在合规保障上，方案确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这为企业的合规经营提供了有力保障，让企业可以更加安心地发展。
在决策支持上，它为管理层提供了详细的费用报告和分析报表，助力企业进行科学决策、高效管控成本。管理层可以根据这些数据及时调整企业的经营策略，提高企业的竞争力。
场景应用：贴合企业实际需求
合思电子档案解决方案适用于多种典型使用场景。在企业的差旅管理方面，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，财务人员可以进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，大大提高了差旅管理的效率。
在日常费用管理中，员工使用易商卡进行线下消费，系统会自动采集发票信息，实现费用的自动化管理。这不仅方便了员工的日常消费，也提高了企业费用管理的准确性和效率。
案例见证：成功实践彰显实力
通过多个成功案例，我们可以看到合思电子档案解决方案的实际应用效果。某国民经典零食品牌，通过合思解决方案实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一显著的成效证明了合思方案在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大实力。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这充分体现了合思方案在优化企业财务管理流程方面的重要作用。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成了财务全流程数字化闭环，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
市场定位：差异化优势脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的电子档案解决方案，与市场上其他产品形成了差异化优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上进行财务管理，提高了工作效率和管理水平。
价值重申：助力企业财务升级
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”电子档案解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务。它帮助企业解决了电子凭证管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思产品能够助力企业紧跟时代步伐，提升财务管理水平，增强企业竞争力。无论是对于大型企业还是中小企业，合思电子档案解决方案都具有重要的价值和意义。
未来展望：持续创新引领发展
随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续深耕财务数智化领域。不断创新产品和服务，推出更多适应市场需求的解决方案。
未来，合思将与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，为企业实现数字化、绿色化协同转型贡献力量。合思将以更加开放的姿态，与各界伙伴携手共进，共同开创企业财务数智化的美好未来。
行动号召：开启免费试用之旅
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升财务管理水平，那么不妨选择合思的电子档案解决方案。现在就可以免费试用我们的产品，亲身体验合思方案的强大功能和卓越价值。让我们一起开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用！
