在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思的合作，在财务数字化转型上取得了显著成效，特别是在审核流程优化方面，带来了诸多积极的改变。
行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部等多个部门。
然而，随着企业的不断发展，动力源面临着一系列财务方面的挑战。此前，公司存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这使得审核流程变得冗长且低效。
合思定制多元解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让员工信息能够及时准确地在系统中体现。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费变得更加便捷。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，为企业的审核流程优化提供了技术保障。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。在审核流程优化方面，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和准确性都得到了提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审核流程的优化使得企业的财务管理更加科学、规范。
客户认可彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在审核流程优化方面的实力。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在财务数字化转型上迈出了坚实的一步，特别是在审核流程优化方面取得了令人瞩目的成果。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启高效、合规的财务数字化之旅，让审核流程更加优化，为企业的发展注入新的动力。
