在国家全力推进数字中国建设的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。企业正站在传统财务管理模式向数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了全新的发展机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极投身其中,助力企业顺利完成这一重要转型,实现精细化费用管理。
政策东风劲吹,电子凭证转型大势所趋
国家为推动电子凭证数字化转型出台了一系列有力政策。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的数字化应用提供了明确的规范和指引。与此同时,数电票试点迅速在全国范围内铺开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。这些举措清晰地表明,企业财务数字化转型已是大势所趋,电子凭证全流程无纸化时代即将来临。在这样的大背景下,企业实现精细化费用管理变得尤为迫切。
电子凭证使用误区多,企业转型痛点凸显
企事业单位在电子凭证使用过程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这种做法不仅效率低下,还与数字化转型的大方向背道而驰。
企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。在报销入账流程上,传统问题也十分突出,比如需要手工录入发票数据、员工自己垫资订票等,这些操作严重滞后于国家政策的推进步伐。
在会计档案管理方面,纸电凭证混合时期存在着合规风险。大部分企业仍然停留在传统的纸质档案管理阶段,难以适应电子凭证数字化的要求。这些痛点严重制约了企业的发展,也使得精细化费用管理难以实现。
合思全流程方案,引领企业转型新方向
合思以电子凭证会计数据标准为依据,精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这一创新模式,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,帮助企业实现电子凭证数字化转型。
这一解决方案能够有效降低企业的运行成本,提高财务管理效率,实现企业数字化和绿色化的协同转型。在精细化费用管理方面,合思的方案为企业提供了有力的支持,让企业能够更加精准地控制费用支出。
财务收支管理平台,功能丰富满足多样需求
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理闭环。
该平台还具备总额管控、AI辅助决策等特色功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思财务收支管理平台实现精细化费用管理,提升企业的财务管理水平。
合思竞争优势显著,助力企业转型成功
合思作为专精特新企业,在发展过程中积累了雄厚的实力。成立以来,累计融资超15亿元人民币,为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其平台构建了开放的生态,实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的精细化费用管理提供了强大的技术支持。
成功案例见证,合思方案成效显著
多个不同行业的企业与合思合作后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了精细化费用管理的目标。
某企业通过合思实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%,大大提升了企业的运营效率和管理水平。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,提高了档案管理的效率和安全性,也为精细化费用管理提供了有力的保障。
全方位服务保障,企业使用无后顾之忧
合思为客户提供全方位的服务保障。专业的客户成功团队能够为企业提供一对一的服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。
免费试用让企业能够在实际使用中体验合思产品和服务的优势,降低企业的决策风险。灵活定价模式能够根据企业的不同需求和规模,提供个性化的解决方案。
强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接,提高企业的工作效率。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握平台的使用方法。
全天候的客户服务热线为企业提供7×24小时的服务支持,确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。丰富的培训资源能够帮助企业员工不断提升业务能力和管理水平。
电子凭证数字化转型是企业适应时代发展的必然选择。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,能够帮助企业有效应对转型挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您的企业也希望实现精细化费用管理,不妨现在就申请免费试用合思的产品和服务,开启企业数字化转型的新篇章。