在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一系列费用优化策略解决方案。
市场困境洞察：探寻净利润流失之源
当下企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的盈利。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当高的比例，达到总运营成本的10% – 40%，在部分高频差旅行业甚至超过20%。
疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，这无疑进一步增大了企业的成本压力。许多企业为了降低差旅成本，采用了硬控方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却会影响员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。而且，企业还面临着线下消费管控盲区、数电票管理难题等一系列问题。
合思破局之钥：一站式财务数智化服务
合思以创新的思维和强大的技术实力，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一服务体系帮助企业从传统的“硬控”模式转向更加科学、高效的“智控”模式，实现差旅成本的精细化管控。合思的费用优化策略，就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业精准地切割掉不必要的成本，实现资源的最优配置。
多元优势尽显：打造差旅管控卓越体验
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丰富资源：全球布局，畅享无忧差旅
合思与国内外知名OTA展开深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业员工的差旅提供了更多的选择，无论是国内出差还是海外拓展，都能轻松找到合适的出行和住宿方案。 -
智能管控：科技赋能，实现无感管控
合思的费用优化策略中，智能管控是一大亮点。它具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间科学设置差标。差旅预算自动计算功能让企业能够精准掌控差旅费用。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，更是让差旅活动实现了无感管控。员工在差旅过程中无需为繁琐的审批和管控流程而烦恼，一切都在智能系统的高效运作下有序进行。 -
提升体验：激励省钱，贴心服务相伴
为了提升员工的差旅体验，合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。当员工通过合理安排差旅节省费用时，能够获得相应的奖励，这不仅提高了员工的积极性，也为企业节省了成本。此外，合思还提供多语言版本、7 * 24小时中英文客服支持、优惠券、买贵赔等服务，让员工在差旅过程中感受到贴心的关怀。 -
全流程覆盖：无缝衔接，掌控每一个环节
合思的解决方案涵盖了线上线下、国内国外全场景。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全流程的无缝覆盖。企业能够对差旅的每一个环节进行精准掌控，确保费用的合理支出和流程的高效运作。
应用案例见证：费用优化策略成效显著
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下沉市场：精准差标，成本显著降低
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率不断增加。合思的费用优化策略能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例，该企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性，帮助企业在拓展业务的同时，实现了成本的有效控制。 -
出海业务：全球整合，一站式服务无忧
企业出海带来了国际差旅的增加，合思整合全球资源，为企业提供一站式多语言服务解决方案。无论是语言沟通、资源预订还是费用管理，合思都能为企业提供全方位的支持。让企业在海外拓展过程中，无需为差旅问题而担忧，能够更加专注于业务的发展。 -
线下消费管控：消灭盲区，规范因公消费
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决了员工违规差旅问题。这一功能确保了企业的每一笔费用都合理合规，避免了不必要的费用支出。 -
数电票管理：应对挑战，助力数字化转型
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。已有部分企业通过合思进行数字化改造，成功应对了数电票管理的挑战。合思的费用优化策略为企业在新的财务环境下提供了有力的支持，帮助企业实现财务数字化转型。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的多重挑战，合思的费用优化策略为企业提供了有效的应对之策。企业应积极拥抱合思的数智化差旅管理平台，实现差旅管控的“智控”，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。
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