在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数智化转型已然成为企业发展的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、报销流程繁琐、合规管理困难以及成本控制不佳等诸多痛点,严重制约了企业的发展步伐。合思信息技术有限公司应运而生,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了高效、智能的财务数智化服务,成为企业财务转型道路上的得力伙伴。
合思:财务数智化先锋的诞生
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为驱动,服务未来财务人。
在传统财务模式下,信息孤岛问题严重,各个部门之间的数据无法有效共享,导致财务决策缺乏全面、准确的信息支持。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销表单、粘贴发票,财务人员则需要进行繁琐的审核和对账工作,效率低下。合规管理困难,企业难以确保每一笔报销都符合相关法规和企业内部规定。成本控制不佳,企业无法实时掌握费用支出情况,难以进行有效的成本管控。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。
构建敏捷财务收支管理平台
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财融合。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,合思打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,消费信息自动同步到财务系统,实现了报销申请自动化。财务人员可以实时获取消费数据,进行入账和归档,大大提高了工作效率。
合思的财务收支管理平台还提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。企业可以通过该平台对费用进行全面管控,实时掌握费用支出情况,进行成本分析和预测,为企业的决策提供有力支持。
核心功能与优势凸显价值
合思具有多方面的核心功能与优势,为企业带来了显著的价值提升。
在产品功能上,合思费控实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请开始,员工可以通过系统在线提交申请,系统自动进行审批。在商旅线上订购环节,员工可以直接在系统中预订机票、酒店等,系统会根据企业的政策进行智能推荐。审核对账环节,系统自动对消费数据进行审核,与发票进行比对,确保报销的合规性。整个过程实现了报销申请自动化,大大提高了工作效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了全场景智能差旅管理。企业可以通过商城预订各类差旅服务,享受优惠价格。商城还提供了智能推荐功能,根据员工的历史消费数据和企业政策,为员工推荐最合适的差旅方案。
合思档案帮助企业高效、便捷和安全地管理会计档案。企业可以将各类会计凭证、发票等文件电子化,存储在系统中。系统提供了强大的搜索和查询功能,方便企业快速查找所需文件。同时,系统采用了先进的安全技术,保障了文件的安全性和保密性。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。企业可以通过系统对各类收支进行实时监控和管理,确保资金的安全和合理使用。
在优势方面,合思能降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间填写报销表单和粘贴发票,报销申请自动化让报销流程更加便捷。减少财务入账归档时间,财务人员可以通过系统自动进行入账和归档,提高了工作效率。节约场地和耗材成本,电子会计档案的存储方式取代了传统的纸质档案,节省了大量的存储空间和耗材费用。提高业财流程数字化程度,实现了业务数据和财务数据的实时同步,让企业的决策更加科学合理。保障数据安全合规,系统采用了先进的安全技术,确保数据的安全性和合规性。还能助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
多场景应用与丰富案例见证实力
合思在不同应用场景中都有出色表现,展现了其强大的实力。
在消费场景方面,合思打造了全场景聚合消费生态,包括机场、用车用餐、企业购等。员工在进行各类消费时,都可以通过合思的平台进行操作,实现报销申请自动化。企业可以对员工的消费行为进行实时监控和管理,确保费用支出符合企业政策。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同等。企业可以通过系统对业务流程进行全面管理,实现业务数据和财务数据的实时同步。财务人员可以根据业务数据进行财务分析和预测,为企业的决策提供有力支持。
合思拥有丰富的客户案例,见证了其产品和服务的价值。动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。徐福记企业差旅费用节约了35%,有效控制了成本支出。中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理系统后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约了70%,实现了低碳运营。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。合思的报销申请自动化功能将为企业带来全新的报销体验,让报销流程更加便捷、高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,感受合思的魅力。