在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、谋求可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成为众多企业在转型征程中的得力伙伴。接下来，我们将深入探寻合思的产品与服务，通过实际应用案例领略其为企业带来的显著价值，尤其是在自动化发票审核方面的出色表现。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就，彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和广阔前景。在合思的解决方案中，自动化发票审核是其核心亮点之一，通过先进的技术手段，实现发票审核的高效、准确。
合思费控系统：功能强大的财务管理利器
- 自动化发票审核赋能费用管理
合思费控系统在费用管理方面展现出强大的功能。它支持多种费用类型的管控，像差旅费、招待费、办公费等都能轻松管理。系统实现了费用申请、报销、审核、归档的全流程线上化管理，让费用管理更加规范、透明。
在自动化发票审核的助力下，费用管理的效率得到极大提升。以往繁琐的人工审核发票流程，如今通过系统的自动化处理，大大缩短了时间。员工只需提交相关费用申请和发票，系统就能快速进行审核，确保费用的合理性和合规性。例如，对于差旅费的审核，系统可以自动校验行程、费用标准等信息，避免了人为的疏忽和错误。
- 发票管理：自动化审核提升效率与合规性
合思费控系统在发票管理方面更是独具优势。它能够进行发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等操作，而自动化发票审核贯穿其中，极大地提高了发票处理效率和合规性。
在发票采集环节，系统可以通过多种方式获取发票信息，如扫描、拍照等。然后，利用先进的OCR技术识别发票内容，自动录入系统。接着，自动化发票审核功能会对发票进行验真和查重，确保发票的真实性和唯一性。对于不符合要求的发票，系统会及时提醒，避免企业因虚假发票而带来的风险。在价税分离和认证抵扣方面，系统也能准确无误地完成操作，减轻了财务人员的工作负担。
- 强大预算管控：自动化审核助力全程管控
合思费控系统拥有强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现事前、事中、事后的全程管控。自动化发票审核在预算管控中发挥着重要作用。
在事前，系统会根据预算设置对费用申请进行审核，若超出预算，会及时提醒相关人员进行调整。在事中，当发票提交审核时，系统会自动比对预算执行情况，确保费用在预算范围内。在事后，系统会对费用进行分析和统计，为企业的预算管理提供数据支持。例如，对于某个项目的费用预算管控，系统可以实时监控费用支出情况，通过自动化发票审核及时发现超支问题，为企业的决策提供依据。
- 灵活集成：自动化发票审核实现数据互联互通
合思费控系统具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可与多种第三方系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据互联互通。自动化发票审核在系统集成中起到了桥梁作用。
通过与第三方系统的集成，系统可以获取更多的相关数据，如员工信息、项目信息等，从而更准确地进行发票审核。例如，与HR系统集成后，系统可以获取员工的职位、级别等信息，根据这些信息对差旅费标准进行自动校验。同时，系统集成也方便了企业的财务管理，实现了数据的共享和协同，提高了工作效率。
合思优势：对比传统模式脱颖而出
- 打破数据孤岛：自动化发票审核提升效率
与传统财务报销和管理方式相比，合思具有显著优势。在传统方式下，多系统林立，数据分散，操作体验差，员工报销周期长，财务工作量大且效率低，预算管控难以落地。而合思通过系统集成打破数据孤岛，实现数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。
自动化发票审核在其中发挥了关键作用。通过整合各个系统的数据，系统可以自动获取发票相关信息，无需人工重复录入，大大提高了审核效率。例如，动力源应用合思解决方案后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这得益于自动化发票审核的高效运行，使得发票审核不再是繁琐的人工操作，而是快速、准确的自动化处理。
- 精细化管理与合规管控：自动化发票审核保驾护航
合思能够实现费用的精细化管理和合规管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了财务管理的准确性和规范性。自动化发票审核是实现这一目标的重要手段。
在费用精细化管理方面，系统可以根据不同的费用类型、项目等进行分类管理，通过自动化发票审核确保每一笔费用的合理性和准确性。在合规管控方面，系统会按照相关法规和企业制度对发票进行审核，确保发票的开具、使用等符合规定。例如，对于招待费的审核，系统会自动校验招待对象、招待标准等信息，避免违规支出。同时，财务统一对账结算和自动生成凭证也得益于自动化发票审核的准确数据支持，提高了财务管理的效率和规范性。
应用案例：多行业见证合思实力
- 制造业：自动化发票审核提升效率与效益
合思的解决方案在多个行业的众多企业中得到了成功应用。在制造业，无锡派克新材应用合思费控 + 银企直连方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。自动化发票审核在其中发挥了重要作用。
在报销环节，自动化发票审核快速准确地完成发票审核，减少了报销流程的时间。在项目报表产出方面，系统通过自动化发票审核获取准确的费用数据，为报表生成提供了有力支持。在核算方面，自动化发票审核确保了费用数据的准确性，提高了核算效率。例如，对于生产项目的费用核算，系统可以通过自动化发票审核快速准确地统计各项费用，为企业的成本控制和决策提供依据。
- 医药行业：自动化发票审核助力高效运营
在医药行业，苏州泽璟生物制药应用合思相关产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。自动化发票审核为医药企业的高效运营提供了保障。
在学术会议活动的费用审核方面，系统通过自动化发票审核快速准确地处理大量发票，确保费用的合理性和合规性。同时，审批效率的提升也得益于自动化发票审核的快速反馈，减少了人工审批的时间。人力成本的节约则是因为自动化发票审核减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。例如，对于会议场地租赁费用的审核，系统可以自动校验合同、发票等信息，确保费用支出的合理性。
- 软件互联网行业：自动化发票审核打通全流程闭环
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控系统后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。自动化发票审核在全流程闭环管理中起到了关键作用。
在销售收款环节，系统通过自动化发票审核确保发票的及时开具和准确传递，提高了收款效率。在报销环节，自动化发票审核快速准确地完成审核，缩短了报销周期。人力成本的节约则是因为自动化发票审核减少了人工操作，提高了工作效率。例如，对于销售项目的费用报销，系统可以通过自动化发票审核快速审核发票，确保费用与业务的匹配性，为企业的财务管理提供了有力支持。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案以其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。尤其是自动化发票审核功能，在企业的财务管理中发挥着重要作用。随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来，合思有望在更多行业和领域发挥更大的作用，推动企业财务管理水平的整体提升。
如果您想体验合思财务数智化解决方案的强大功能，尤其是自动化发票审核带来的高效财务管理，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
