在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。据差旅习惯分析显示，差旅成本在企业总运营成本中占比达 10% – 40% 不等，在金融服务等高频差旅支出行业，这一比例更是高达 20% 以上。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这一痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在帮助企业有效解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业痛点：净利润的无形黑洞
差旅习惯分析表明，当下企业在差旅管理方面面临着诸多挑战，这些挑战如同一个个“净利润黑洞”，吞噬着企业的利润。
首先是惯性思维的束缚。许多企业在差旅管理上沿袭传统模式，缺乏创新意识和前瞻性思维，导致差旅成本居高不下。这种惯性思维使得企业难以适应市场的变化和发展，无法及时调整差旅策略，从而在市场竞争中处于劣势。
业财脱节也是一个严重的问题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的预算编制、执行和控制脱节。在实际操作中，业务部门往往只注重业务需求，而忽视了成本控制；财务部门则只关注费用报销，而对业务的实际情况了解甚少。这种业财脱节的现象不仅增加了企业的差旅成本，还降低了企业的运营效率。
预算失控更是让企业苦不堪言。差旅成本的不确定性使得企业在预算编制时难以准确预估，导致预算超支的情况时有发生。企业在差旅管控上采用的硬控方式，虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。
随着企业下沉市场和出海业务的拓展，差旅管控面临着新的挑战。线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面、精准的管理。同时，数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了新的要求。差旅习惯分析显示，企业需要更加智能化、精细化的管理手段来应对这些挑战。
解决方案概述：数智化的差旅管控利器
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，为企业斩断差旅管控的难题。该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升企业的运营效率。
差旅习惯分析表明，企业在差旅管理中需要一个全面、集成的解决方案，能够实现对差旅消费的全流程管理。合思的解决方案正是基于这一需求而设计的，它将差旅消费、入账和归档等环节有机结合，实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。
在聚合商旅方面，合思整合了丰富的商旅资源，为企业提供一站式的差旅预订服务。企业可以通过合思的平台，轻松预订机票、酒店、用车等服务，享受更优惠的价格和更优质的服务。
费控报销模块则实现了差旅费用的智能化管理。员工可以通过手机端随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和审批，大大提高了报销效率。同时，系统还能够对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业及时发现问题并采取措施进行控制。
收付款管理模块则为企业提供了便捷、安全的收付款渠道。企业可以通过合思的平台，实现对差旅费用的在线支付和结算，避免了现金交易的风险和不便。
财务收支经营分析模块则为企业提供了全面、深入的财务分析报告。通过对差旅费用的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费趋势，为企业的决策提供有力的支持。
电子会计档案模块则实现了差旅费用的电子化归档和管理。企业可以通过合思的平台，将差旅费用的相关凭证和文件进行电子化存储和管理，方便企业的查询和审计。
核心功能与优势：全方位的差旅管控保障
合思的解决方案具有诸多核心功能和优势，为企业提供了全方位的差旅管控保障。差旅习惯分析显示，这些功能和优势能够有效满足企业在差旅管理中的各种需求。
- 全场景覆盖：无缝连接差旅各个环节
合思的解决方案实现了线上+线下，差旅、采购、补助全覆盖；国内+国外，整合全球资源。无论是员工的国内差旅还是国外出差，无论是线上消费还是线下支付，合思都能够提供全面、周到的服务。
在国内市场，合思整合了众多的商旅资源，为企业提供丰富的选择。企业可以根据自己的需求，选择合适的机票、酒店、用车等服务。同时，合思还提供了线下消费的解决方案，如易商卡等，方便员工在无法使用线上支付的情况下进行消费。
在国外市场，合思整合了全球的商旅资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务。企业可以通过合思的平台，轻松预订国外的差旅服务，享受更便捷、更安全的出行体验。
- 成本节省：让差旅费用不再“任性”
合思通过机票、酒店大客户协议价托管，同屏比价等方式，为企业节省了大量的差旅成本。同时，合思还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。
差旅习惯分析显示，员工在差旅过程中往往存在一些不必要的消费行为。合思的“合力省”奖励计划通过对员工的差旅费用进行分析和评估，为员工提供相应的奖励。员工可以通过节省差旅费用，获得一定的奖励积分，这些积分可以兑换礼品或现金。
- 智能管控：让差旅管理更加高效
合思的解决方案具有智能差标、BI 差旅风控系统、AI 智能审批、行程推荐等功能，能够实现对差旅费用的智能管控。
智能差标功能支持区县级和淡旺季差标管控，企业可以根据不同的地区和时间段，设置不同的差标。系统会自动对员工的差旅费用进行审核和控制，确保员工的差旅费用符合企业的规定。
BI 差旅风控系统则能够实时监控和预警差旅费用的异常情况。系统会对员工的差旅费用进行实时分析和评估，一旦发现异常情况，会及时发出预警，提醒企业采取措施进行处理。
AI 智能审批功能则实现了差旅费用的自动化审批。系统会根据企业的审批规则，自动对员工的报销申请进行审核和审批，大大提高了审批效率。
行程推荐功能则根据员工的差旅需求和历史数据，为员工提供个性化的行程推荐。员工可以根据系统的推荐，选择最合适的行程方案，节省时间和费用。
- 体验优化：让员工差旅更舒心
合思的解决方案具有多语言版本，能够满足海外员工的需求。同时，合思还提供了优惠券、买贵赔等服务，提升了员工的体验。
差旅习惯分析显示，员工在差旅过程中往往希望能够获得更好的服务和体验。合思的多语言版本和优惠券、买贵赔等服务，能够满足员工的这些需求，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀和温暖。
应用场景与案例：差旅管控的成功实践
合思的解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的成效。差旅习惯分析显示，这些案例为企业提供了宝贵的经验和借鉴。
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下沉市场：精准管控差旅成本
某连锁零售企业在下沉市场的拓展过程中，面临着差旅管控的难题。由于不同地区的经济发展水平和消费习惯存在差异，企业难以制定统一的差标。合思为该企业提供了差标管控下沉至区县维度的解决方案。通过对员工的差旅习惯分析，合思为企业制定了个性化的差标方案。在 2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。 -
出海业务：保障员工境外出行
随着企业出海业务的拓展，员工的境外差旅需求也日益增加。合思整合了全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务。同时，合思还为企业提供了境外安全保障服务，确保员工在境外的安全和出行体验。 -
线下消费管控：堵住差旅费用漏洞
线下消费是差旅管理中的一个难点。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，企业可以实时监控和控制员工的线下消费。通过对员工的差旅习惯分析，合思为企业制定了合理的消费额度和规则，帮助企业“捂住钱袋子”。 -
数电票管理：提升财务管理效率
数电票时代的到来，对企业的财务管理提出了新的要求。合思助力企业建立电子会计档案管理系统，实现了差旅费用的电子化归档和管理。通过对员工的差旅习惯分析，合思为企业提供了精准的财务分析报告，帮助企业降低成本，提升检索效率，控制合规风险。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案犹如一颗璀璨的明星，为企业照亮了差旅管理的前行道路。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力的支持。差旅习惯分析显示，合思的解决方案具有巨大的潜力和价值。
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