在当前经济环境下,企业的生存与发展面临着诸多挑战,净利润成为衡量企业健康程度的关键指标。差旅成本,作为企业重要的可控支出项目,对净利润的影响不容小觑。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,推出了一系列差旅管控解决方案,旨在帮助企业优化差旅策略管理,挖掘更多净利润。
市场形势:经济浪潮下的差旅挑战
在当下的经济大环境中,企业发展步入了一个相对平缓的阶段,营业收入的增长幅度逐渐收窄,利润率也有所降低。与此同时,差旅市场在疫情后的复苏过程中呈现出需求与价格双升的态势,这无疑给企业带来了更大的成本压力。而且,企业业务拓展的步伐也在不断加快,正朝着下沉市场和海外市场迈进,这进一步增加了差旅管理的复杂性。
痛点分析:净利润黑洞亟待填补
企业在差旅策略管理方面存在着诸多问题,这些问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。首先,惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新,难以适应市场的变化。其次,业财脱节导致差旅费用的管理与企业的业务目标无法有效衔接,预算失控的情况时有发生。
在差旅管理的具体操作中,硬控虽然在短期内能够降低成本,但却严重影响了员工的体验,不利于企业的可持续发展。线下差旅费用的不透明性,使得费用的真实性难以判断,增加了企业的财务风险。而在数电票时代,传统的报销和财务作业流程面临着巨大的挑战,合规风险难以得到有效控制。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的飞跃
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅策略管理新理念,通过数智化、精细化的管理手段,实现差旅成本的科学降低和运营效率的提升。这种全新的管理模式,能够让企业在差旅活动中实现无感管控,既保证了成本的控制,又提升了员工的体验。
核心模块:差旅策略管理的智慧武器
-
差旅节省奖励计划“合力省”
“合力省”计划鼓励员工主动参与差旅成本的控制,通过节省差旅费用获得相应的奖励。这一计划的实施,有效降低了超标订单的数量,为企业节省了大量的差旅预算。 -
灵活的差标管控
合思的差标管控具有高度的灵活性,能够根据不同季节和市场价格的变化,及时调整差标。这样既保证了员工的体验,又能合理控制成本,实现了差旅策略管理的精细化。 -
BI差旅风控系统
BI差旅风控系统能够对差旅活动进行全面的监控和智能分析,及时发现异常情况并发出预警。这一系统的应用,为企业的差旅策略管理提供了强有力的保障,有效降低了财务风险。 -
AI智能功能
合思的AI智能功能,如AI智能审批、AI智能推荐助手等,极大地提升了员工的体验和企业的管控能力。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请,提高了审批效率;AI智能推荐助手则能够根据员工的需求和历史数据,为其提供个性化的差旅建议。 -
易商卡
易商卡的推出,解决了线下消费管控的难题。通过企业公户对商户直接付款,自动获取凭证入账归档,实现了差旅费用的透明化和规范化管理。 -
电子会计档案管理系统
在数电票时代,电子会计档案管理系统显得尤为重要。合思的电子会计档案管理系统能够实现财务档案的全链路管理,为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势:差旅策略管理的坚实后盾
-
广泛的资源覆盖
合思与国内外知名OTA建立了合作关系,拥有广泛的资源覆盖。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店,同时还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。 -
多渠道服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,为企业和员工提供了更加便捷的选择。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保在任何时间、任何地点都能为用户提供及时的帮助。 -
一站式解决方案
合思的差旅策略管理解决方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程数智化管理,全场景覆盖,全流程管控。这种一站式的解决方案,为企业提供了更加高效、便捷的差旅管理体验。
成功案例:差旅策略管理的实践验证
-
违规洞察与制度完善
某企业在应用合思的差旅策略管理系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效降低了财务风险。 -
差标下沉与成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降,实现了差旅成本的有效控制。 -
节省奖励与成本节约
首批开启“合力省”计划的企业,超标订单大幅下降,累计节省了大量的差旅费。这一计划的成功实施,证明了合思差旅策略管理的有效性。
服务体系:差旅策略管理的全球保障
合思提供一站式多语言服务解决方案,助力企业开展全球业务。在国际机票、酒店、用车等方面,通过多种方式为企业提供低价和管控支持,为企业的全球差旅策略管理提供了有力的保障。
合思的差旅管控解决方案针对企业在差旅管理中的痛点,凭借其核心模块、竞争优势和成功案例,形成了完善的服务体系。在差旅策略管理方面,合思能够帮助企业在复杂的市场环境中实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅策略管理解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。