在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，智能预算控制成为企业实现高效运营和可持续发展的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，为其解决了诸多财务痛点，实现了降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的技术实力和市场竞争力。
业务背景：转型之路的重重迷雾
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案：智能组合拳击破痛点
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，为企业的智能预算控制提供了有力支持。
系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的高效流通。
无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了报销效率和准确性。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够协同工作，实现智能预算控制的全面覆盖。
实施过程：步步为营搭建新体系
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是通过系统集成实现数据同步。将动力源已有的系统与合思费控进行对接，让数据能够在不同系统之间自由流动，为智能预算控制提供了数据基础。
接着应用无需报销模式，规范消费和报销流程。从业务人员的消费申请到财务的结算审批，每一个环节都进行了优化和规范，使得整个流程更加透明、高效。
最后利用系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。不同部门之间的数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息，进一步加强了智能预算控制的效果。
取得成果：效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的人力投入减少，同时也提高了财务管理的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，智能预算控制发挥了重要作用。
客户评价：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源曾经的财务痛点。如果您的企业也希望实现智能预算控制，提升财务管理效率，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启智能预算控制的新时代。
