在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的数字化费用解决方案，成功助力其解决了诸多财务难题，显著提升了企业运营效率。
动力源：行业先锋的数字化转型需求
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展壮大，动力源在2011年便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，也逐渐暴露出了一系列问题。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间切换频繁，极大地影响了工作效率。手工录入不仅容易出现错误，而且难以满足合规要求。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务部门难以及时获取准确的业务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
合思：量身定制数字化费用解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的数字化费用解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。该方案涵盖了系统集成和产品应用两个重要方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，确保员工信息的及时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。此外，系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施进程：步步为营推动方案落地
虽然在brief中未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思在为动力源实施数字化费用解决方案时，必然是经过了精心的规划和部署。首先，合思的专业团队对动力源的业务流程和财务状况进行了深入的调研和分析，了解企业的痛点和需求。然后，根据调研结果，制定了详细的实施方案，并与动力源的相关部门进行了充分的沟通和协调。
在实施过程中，合思团队逐步推进系统集成和产品应用的各项工作。他们对员工进行了系统培训，确保员工能够熟练使用新系统。同时，建立了完善的售后服务体系，及时解决实施过程中出现的问题。通过步步为营的实施策略，合思确保了数字化费用解决方案在动力源的顺利落地。
显著成效：效率与效益双提升
应用合思的数字化费用解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化费用解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方在未来继续合作的美好愿景。
开启征程：选择合思拥抱数字化未来
如果你也希望解决财务数字化转型中的难题，提升企业效率和效益，不妨选择合思的数字化费用解决方案，开启财务数字化新征程。现在就可以免费试用合思的数字化费用解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。让合思陪伴你的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
