在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,迫切需要进行财务数字化转型,以适应变幻莫测的市场环境。传统的财务报销和管理模式,就像沉重的锚,存在流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多痛点,严重阻碍了企业的前行速度,影响了企业的运营效率和决策的准确性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,尤其是在报销系统集成方面表现卓越。
行业痛点洞察
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着重重难题。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则如同缓慢的牛车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,宛如一团乱麻。
同时,费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量巨大,多门店管理费控如同在波涛中掌舵,困难重重,预算执行难以落地,业财各自独立管理,统计口径不统一等问题普遍存在。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
全面方案出击
合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,犹如一套精密的组合拳,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过这些产品的有机组合应用,实现了报销系统集成,打破了数据孤岛,让数据如同灵动的溪流般互通,操作体验得到了全面革新。
这一方案实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程;实现了精准的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;实现了发票智能校验,大大提高了发票识别效率;还能自动生成凭证,提升了财务工作效率。
功能模块探秘
合思费控平台宛如一座功能强大的数字城堡,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块则如同一位精明的财务军师,包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,平台支持报销系统集成,能够与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,让企业各系统之间的数据交流如同顺畅的高速公路。
核心亮点剖析
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费时仿佛卸下了沉重的负担,免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都如同被精确制导的导弹,自动合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力卓越
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高效的物流配送,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控精准无误
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的狙击手。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警,让企业的预算管理如同精密的钟表,精准无误。 -
发票智能处理高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,就像一位智能的发票处理专家,大大提高了发票识别效率,让发票处理不再是繁琐的工作。
价值体现解读
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效率提升显著
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务核算效率提升,付款效率加快;项目报表产出效率提升,核算效率也随之提高。报销系统集成让企业的财务工作如同高效运转的机器,各个环节紧密配合。 -
成本节约可观
通过费用管控,合思帮助企业降低了成本,如差旅成本、人员成本等。同时,避免了重复报销、虚假报销等情况,减少了企业的损失,就像一位精明的财务守护者,为企业的资金安全保驾护航。 -
决策支持有力
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,就像为企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼,帮助他们及时了解企业经营状况,做出科学决策。报销系统集成让数据的流通更加顺畅,为决策提供了有力的支持。 -
合规经营保障
合思确保财务数据的真实性、准确性和及时性,符合相关法规和企业制度要求,降低了财务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景,如同一位万能的财务助手,满足不同企业的多样化需求。
成功案例分享
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都成功应用了合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例就像一盏盏明灯,照亮了其他企业财务数字化转型的道路。
市场定位解析
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,尤其是在报销系统集成方面具有独特的优势。
产品价值重申
合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过报销系统集成、无需报销、预算管控、发票智能处理等核心功能,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验,提升了企业的竞争力和决策能力。
未来展望规划
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将如同一位不断创新的探险家,不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
同时,合思将加强与客户的合作,深入了解客户需求,共同探索更多的应用场景和价值增长点,助力企业实现更高质量的发展。报销系统集成也将在未来不断升级,为企业带来更多的便利。
行动号召开启
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将竭诚为您服务,帮助您实现财务数字化转型的目标,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在您可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!