在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一起深入了解合思是如何为动力源提供支持的。
动力源：行业翘楚开启数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业可谓是声名远扬。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于多个板块，拥有众多客户。产品广泛应用于各个领域，展现出强大的市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源的架构庞大而复杂，涵盖了众多部门和子公司。这些部门和子公司不仅分布于全国，还拓展到了海外市场。如此庞大的组织架构，为企业的管理带来了巨大的挑战，尤其是在财务数字化转型方面。
转型困境：动力源的数字化之痛
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
多系统操作体验差是其中一个显著问题。员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一大困扰。在数据录入过程中，由于缺乏有效的监管和自动化流程，很难保证录入数据的准确性和合规性，合规审批标准难以得到有效执行。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。各个系统之间缺乏有效的集成，数据无法实现实时共享，导致财务信息不能及时反映企业的实际经营状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度，合规审批标准在这样的环境下难以落地。
合思方案：一站式解决财务难题
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套解决方案旨在实现企业财务数字化的全面升级，确保合规审批标准的有效执行。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和交互。通过这种方式，企业可以更加高效地管理员工信息和业务流程，提高工作效率。同时，合思还颠覆了传统的商旅出行流程，实现了无需报销的模式。员工在进行商旅活动时，无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成费用的结算和支付，大大提高了员工的体验感，也确保了合规审批标准的严格执行。
系统搭建：精心布局保障运行
为了确保解决方案的顺利实施，合思首先将动力源相关系统的数据与合思费控进行了全面同步。在系统中，合思设置了完善的无需报销等相关流程和规则，确保系统能够按照预设的方式运行。
在数据同步过程中，合思采用了先进的技术手段，保证数据的准确性和完整性。同时，通过对系统流程的优化和调整，确保每个环节都符合合规审批标准。例如，在费用审批环节，系统会根据预设的规则对费用进行自动审核，只有符合合规审批标准的费用才能通过审批，从而有效避免了违规费用的发生。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大缩短了员工等待报销的时间，还提高了员工的工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
此外，通过实现多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工可以在一个系统中完成所有的业务操作，无需再在多个系统之间切换，提高了工作效率。同时，系统的自动化审批流程确保了每一笔费用都符合合规审批标准，有效避免了违规风险的发生。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案，确保合规审批标准的严格执行。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思携手合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为您提供一站式的财务数字化解决方案，确保合规审批标准的有效执行。让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
