在企业的运营管理中，费用报销流程优化是提升效率、降低成本的关键环节。以动力源为例，合思凭借其强大的解决方案，助力动力源在这方面取得了显著成效。合思帮助动力源实现了多系统集成和数据互通，使得员工报销周期大幅缩短了3周，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。下面，让我们深入了解动力源与合思合作的具体情况。
动力源：行业先锋的报销难题
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
然而，随着企业的发展，动力源面临着诸多费用报销相关的难题。企业有大量的自研系统，这些系统整合困难，导致多系统操作体验差。员工在不同系统间切换，工作效率低下。
传统的手工报销模式也存在诸多弊端。手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握费用报销的准确情况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了费用报销的难度。
合思方案：量身定制的报销优化秘籍
针对动力源的这些问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，不同系统之间的数据实现了互通，为费用报销流程优化奠定了基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的费用报销流程提供了更多的灵活性和扩展性。
合作成效：报销流程优化显奇效
应用合思的解决方案后，动力源在费用报销流程优化方面取得了显著的成效。
首先，效率得到了极大提升。报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，大大减轻了财务人员的工作量。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户心声：认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手前行共谱新篇
未来，动力源将继续与合思紧密合作。动力源将结合自身的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，以更好地配合企业全球化业务的发展。在合思的助力下，动力源有望在费用报销流程优化方面取得更加显著的成果。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，在费用报销流程优化方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用报销流程优化带来的便利和价值。
