在科技日新月异的当下，我国电子凭证改革正如同疾驰的列车，飞速驶向全流程无纸化的新时代。电子凭证的广泛应用，为企业的财务管理带来了新的机遇，但同时也引发了一系列挑战。在这个关键节点，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，重磅推出合思档案，旨在帮助企业冲破财务档案管理的重重困境。
产品背景与行业痛点：电子凭证浪潮下的管理困局
如今，电子凭证在开具端已然实现了高度数字化适配，然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等后续环节，却遭遇了诸多难题。传统的纸质档案管理模式，就像一艘老旧的船只，在数字化的浪潮中显得力不从心。
归档难，大量的纸质凭证如同堆积如山的杂物，整理和归类工作繁琐至极，耗费了企业大量的人力和时间。查找慢，当企业需要查阅某份档案时，就如同在茫茫大海中寻找一根针，效率低下，严重影响了工作进度。成本高，纸张、存储设备、人力等方面的开支，如同不断上涨的潮水，给企业带来了沉重的经济负担。不合规，随着监管要求的日益严格，纸质档案管理容易出现疏漏，导致企业面临合规风险，制约了企业财务数智化转型的步伐。
解决方案概述：合思档案开启电子会计档案管理新时代
为了帮助企业摆脱上述困境，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台依托广泛连接的生态系统，构建了“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案。
它不仅仅是一个简单的档案管理工具，更是一套提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的综合体系。通过合思档案，企业可以实现电子发票整合，将各个环节的数据进行集中管理和处理，让财务管理变得更加高效、便捷。
核心功能与优势：全生命周期管理，释放财务新价值
合思档案具备强大的全生命周期管理功能，如同一位经验丰富的管家，为企业的财务档案管理提供全方位的服务。
智能采集方面，它拥有开放式接口互联，能够与各种系统无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割功能，让处理大型文件变得轻而易举。数电票自动化解析，快速准确地识别和处理电子发票信息，实现电子发票整合的高效性。
制档环节，智能关联功能可以将相关的凭证和业务信息进行自动关联，自动组装成完整的档案。四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、合规性和可用性。自定义版式文件，满足企业个性化的档案管理需求。
管理上，精准权限管控，确保只有授权人员能够访问和操作档案。档案目录灵活扩展，方便企业根据自身业务发展进行调整。水印管理和档号符合国标要求，保障档案的安全性和规范性。
利用阶段，多维检索功能让企业可以根据不同的条件快速查找档案。一站式预览，无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。在线借阅和异构系统联查，方便企业内部的信息共享和协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观和便捷。
合思档案能够实现自动化归档，将企业从繁琐的重复性工作中解放出来。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：多行业成功实践见证合思档案实力
合思档案在多个行业都有着成功的应用案例，为企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。引入合思档案后，通过电子发票整合，实现了档案管理的自动化和数字化。减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元，大大提高了企业的财务管理效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师，借助合思档案实现了无纸化管理。通过电子发票整合，减少了纸张使用量88%，年节约成本5000万元，不仅降低了企业的运营成本，还响应了环保号召。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。合思档案帮助企业优化了档案管理流程，提高了数据的准确性和可用性，为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也渴望在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。它将帮助您实现电子发票整合，让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
