在疫情退潮之后的2023年，企业商旅消费犹如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长态势。然而，繁荣背后隐藏着诸多行业痛点，消费价格不断上涨，企业在业务拓展与成本控制之间艰难寻求平衡，管控效率也不尽如人意。在这样的背景下，合思挺身而出，为企业量身打造了一系列财务数智化解决方案，为企业解决难题提供了有力支持，特别是在无纸化差旅报销方面有着卓越表现。
数智财务全景蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有着广阔的发展格局。其基于广泛连接的生态体系，就像一张精密的大网，将各个环节紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，为企业发展注入源源不断的动力；还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条流畅的生产线，让财务流程更加高效。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像一颗颗璀璨的星星，共同构成了企业财务数智化的浩瀚星空，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时也为无纸化差旅报销奠定了坚实基础。
核心功能闪耀亮点
-
预算管控精准护航
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。据相关数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位精明的管家，精准地把控着每一笔资金的流向，确保企业的预算得到合理利用，在无纸化差旅报销过程中有效避免超支情况的发生。 -
消费标准自动把关
在差旅消费中，消费标准的控制是一大难题。而合思在这方面表现出色，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的守门员，自动对每一笔差旅消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准。无论是机票、酒店还是其他费用，只要超出标准，系统就会及时提醒，为企业节省了大量的差旅成本，同时也让无纸化差旅报销更加规范。 -
合思商城合力省钱
合思商城推出的“合力省”政策是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这一举措就像一颗甜蜜的糖果，既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了福利。员工在享受实惠的同时，也更愿意积极参与到无纸化差旅报销的流程中，实现了企业和员工的双赢。 -
数智功能高效赋能
合思的数智化功能涵盖了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等多个方面。这些功能就像一群高效的助手，大大提高了工作效率，降低了成本，还能挖掘出数据背后的深层影响因素。在无纸化差旅报销中，单据免打印减少了纸张的使用，线上支付让报销流程更加便捷，自动生成记账凭证减轻了财务人员的工作负担，BI数据分析则为企业的决策提供了有力依据。 -
流程自动化灵活定制
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件等。这一功能就像一位技艺精湛的裁缝，根据企业的不同需求量身定制差旅补贴计算方案。无论是长途出差还是短途出行，系统都能自动计算出差旅补贴，生成报销单并送审，提高了报销的满意度，也减少了手工报销和会计审核的时间，让无纸化差旅报销更加高效。
用户收益显著提升
-
成本降低成效显著
合思在成本控制方面表现卓越。通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略，企业能够有效降低差旅成本。同时，减少人工处理单据、报销等环节的人力成本，降低超标订单量和发票合规风险。这些措施就像一把把锋利的剪刀，剪掉了企业不必要的开支，让企业在无纸化差旅报销过程中实现了成本的有效控制。 -
效率提升全面飞跃
在效率提升方面，合思也有着出色的表现。员工报销效率得到了极大提升，以往员工报销流程漫长体验感不佳的问题得到了解决。财务工作效率也大幅提高，财务人力成本降低，对账结算时间节省。企业决策效率同样得到提升，通过BI数据分析为企业提供决策依据。这一系列的提升就像一台台加速器，让企业的运营速度更快，在无纸化差旅报销中节省了大量的时间和精力。 -
合规经营严格保障
合思能够帮助企业实现合规经营。杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，确保差旅成本得到合规管控。提高发票合规性，降低合规风险。这就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全，让企业在无纸化差旅报销过程中不用担心合规问题，能够安心发展。 -
低碳发展积极践行
在低碳发展方面，合思积极响应环保号召。通过单据免打印、电子发票、线上支付等方式践行低碳发展，减少碳排放。这就像一场绿色的革命，让企业在实现无纸化差旅报销的同时，为环境保护做出了贡献，树立了良好的企业形象。
典型场景轻松应对
-
差旅预订便捷无忧
在差旅预订场景中，员工可通过合思平台或合思商城进行机票、酒店、火车等预订。这一过程就像在一个大型的购物商场中挑选商品一样便捷，员工可以享受统一开票、结算的服务，减少了自行订购带来的麻烦。无论是出差到哪里，都能轻松完成预订，让无纸化差旅报销的第一步更加顺畅。 -
费用报销高效省心
在费用报销场景中，员工只需在移动端进行申请，即可享受免垫资开票的服务。财务月底集中对账，入账实现自动化操作。这一流程就像一条顺畅的流水线，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了报销的效率，也让无纸化差旅报销更加轻松。 -
差旅补贴计算精准快速
在差旅补贴计算场景中，系统自动计算差旅补贴，生成报销单并送审。这一功能就像一位智能的计算器，精准快速地完成补贴计算，提高了报销的满意度，减少了手工报销和会计审核的时间。员工再也不用担心补贴计算错误的问题，让无纸化差旅报销更加准确可靠。
客户成功案例见证实力
-
L4级无需报销上市公司佳绩
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例就像一面旗帜，展示了合思在无纸化差旅报销方面的强大实力，为其他企业树立了榜样。 -
连锁经营上市公司好评
某连锁经营上市公司将合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这一案例充分证明了合思在提升员工体验和财务工作效率方面的优势，让企业在无纸化差旅报销过程中收获了良好的口碑。 -
企业数字化差旅省钱
某企业在实施合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据直观地展示了合思在降低差旅成本方面的显著效果，让企业在无纸化差旅报销中真正实现了省钱的目标。 -
流程自动化案例高效
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例充分体现了合思流程自动化功能的高效性，让无纸化差旅报销更加便捷、高效。
面对企业在费控及差旅管理中面临的诸多挑战，合思凭借其丰富的解决方案和成功的实践案例，无疑是企业的得力助手。特别是在无纸化差旅报销方面，合思能够帮助企业有效应对各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化之旅，让无纸化差旅报销成为企业发展的新动力。
