在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越创新，以先进的产品和服务，为众多企业排忧解难，实现降本增效的目标。今天，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业量身定制差旅项目管理解决方案，助力企业在数字化征程中披荆斩棘。
赛傲生物：传统管理模式下的困境
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在发展过程中一直积极探索提升管理效率的方法。然而，在差旅项目管理方面，传统模式的弊端逐渐凸显。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的沟通与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，难以满足企业日益多样化的业务需求。尽管企业部分采用了相关系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏整合，流程割裂，导致差旅项目管理面临诸多挑战。
具体而言，流程混乱难统一是一大痛点。各个环节的操作标准和流程不一致，使得员工在执行过程中无所适从，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。粗放管理难核算也是一个突出问题。由于缺乏精细的管理和准确的核算，企业难以对差旅项目的成本和效益进行有效评估，无法为决策提供有力支持。此外，财务基础工作量大，财务人员需要花费大量的时间和精力处理繁琐的单据和数据，影响了工作效率和质量。
合思方案：全方位破解管理难题
面对赛傲生物在差旅项目管理中遇到的困境，合思迅速行动，为其提供了一套全面而系统的解决方案。
- 项目管理智能化
合思在项目管理过程中引入了先进的智能化技术，实现了立项申请与项目合同、客商信息等关键信息的关联。当项目主计划内容发生变更时，系统能够及时调整台账基础信息，确保数据的准确性和及时性。这种智能化的管理方式，不仅提高了项目管理的效率，还减少了人为错误的发生。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，合思还能够实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计。通过这些功能，企业能够实时掌握项目的进展情况和成本支出，为项目的顺利推进提供有力保障。
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费用管控精细化
在费用管控方面，合思细化了管理颗粒度，将申请单和费用类型进行拆分。这样一来，企业能够更加清晰地了解每一笔费用的用途和去向，实现对费用的精准管控。同时，合思实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，还加快了报销流程，减少了资金占用。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等环节进行关联，建立了采购和台账管理。通过统一线上管理信息，企业能够实现对采购过程的全程监控和管理。采购后对公支付统一开票结算，自动制证，进一步提高了财务核算的效率和准确性。 -
备用金管理灵活化
备用金管理是差旅项目管理中的一个重要环节。合思提供了灵活可追溯的备用金管理方案，借款核销和还款方式多样，员工可以根据实际情况选择合适的方式进行操作。同时，企业能够实时查看借款情况，对备用金的使用进行有效监管。 -
决策支持可视化
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动及时提醒。通过直观的报表和数据分析，企业管理层能够及时了解企业的财务状况和业务运营情况，做出科学合理的决策。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
应用合思的差旅项目管理解决方案后，赛傲生物取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这不仅提高了员工的满意度和工作积极性，还减少了员工的资金压力。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
移动+PC多端报销的实现，让员工随时随地都能发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了报销的便利性和效率，还增强了企业的财务管理透明度。
细化费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，使得企业能够更加精准地控制费用支出，降低成本。重塑采购流程，建立采购和台账管理，统一线上管理信息，提高了采购效率和质量，减少了采购风险。
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款方式多样，借款情况实时查看，确保了备用金的合理使用和安全。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，异常波动及时提醒，为企业的战略规划和决策提供了有力依据。
赛傲生物与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案在差旅项目管理方面的有效性和价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数字化服务，助力企业实现高效运营和可持续发展。
如果您的企业也面临差旅项目管理数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，开启财务数字化新征程，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
