在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用管控已成为企业财务管理的重要一环。如何有效解决财务数字化难题，实现降本增效和精细化管理，是众多企业面临的挑战。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业攻克这些难题的。
动力源：行业翘楚的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其客户名单中不乏中国铁塔、中国移动等国际知名企业。它的产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显着卓越的品质和实力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
数字化转型困境：动力源的痛点之殇
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，信息难以流通。到了2021年，与合思合作之前，动力源在企业差旅费用管控等方面面临着重重困境。
多系统操作体验差，业务人员需要在不同的系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致企业管理层难以实时掌握准确的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：精准施策的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。
在企业差旅费用管控方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
携手共进：实施过程的步步为营
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能上线。整个实施过程有条不紊，如同一场精密的战役。
首先，完成基础数据的同步。合思团队对动力源的人员信息和订单数据进行了全面梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。通过与动力源相关部门的密切沟通和协作，顺利完成了人员信息和订单数据的同步工作，为后续的系统优化奠定了坚实的基础。
接着，优化报销流程，实现无需报销的模式。合思团队深入了解动力源的业务流程和报销需求，对系统进行了个性化的配置和开发。在实施过程中，对业务人员进行了详细的培训，确保他们能够熟练掌握新的报销模式。经过一段时间的试运行和调整，无需报销的模式在动力源成功落地。
最后，进行系统测试和调整。合思团队对系统进行了全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。针对测试中发现的问题，及时进行了调整和优化，确保系统稳定运行。在整个实施过程中，合思团队始终保持与动力源的密切沟通，及时解决出现的问题，确保项目顺利推进。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业差旅费用管控等方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务管理实现了从传统模式向数字化模式的转变，企业管理层能够实时掌握准确的财务数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思专业能力的认可，更是对双方未来合作的美好期许。在企业差旅费用管控等方面，合思将继续与动力源携手共进，共同探索更加高效、智能的财务管理模式。
开启转型之旅：合思邀您同行
如果您的企业也面临着财务数字化难题，渴望实现降本增效和精细化管理，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为您提供全方位的解决方案。
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