在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。信息孤岛问题让各系统数据如同散落在各处的珍珠,难以串联起来发挥价值;报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,员工苦不堪言,财务也被折腾得疲惫不堪;成本管控更是如同在迷雾中摸索,难以精准把握收支,挖掘潜在的收益。
北京合思信息技术有限公司,犹如黑暗中的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一把万能钥匙,助力企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
企业在财务数智化转型的征程中,面临着重重困难。信息孤岛如同顽固的壁垒,各系统数据之间无法实现连通。这就导致数据难以共享和分析,企业就像一个失去了“千里眼”和“顺风耳”的巨人,无法及时、准确地掌握财务状况。
报销流程繁琐得让人望而却步。员工在因公消费时,需要先自行垫资,然后艰难地开票,最后还得繁琐地打印。而财务人员在入账归档时,更是要花费大量的时间和精力。这种低效的流程不仅浪费了员工和财务的时间,还降低了企业的运营效率。
成本管控难度大也是企业面临的一大难题。在复杂的财务收支体系中,企业难以实现全流程的管控,就像在茫茫大海中失去了航向的船只,无法精准地找到收益洼地,导致成本居高不下。
解决方案概述:连接开启智慧财务新篇
合思以连接为核心,构建了一个强大的生态系统。它就像一个超级连接器,将广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案有机结合起来,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。就像将企业的业务和财务这两条原本平行的轨道完美地融合在一起,让企业的运营更加顺畅。
核心功能亮点:七大法宝助力财务腾飞
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,就像一个智能管家,能够自动采集、流转多场景消费数据。发票在它面前无所遁形,可进行识别验真,让费用支出变得合规透明。 - 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上线下全场景覆盖。无论是国内还是国外的差旅需求,它都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一个贴心的旅行助手,为企业的差旅管理保驾护航。 - 合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了档案不打印的目标。这不仅节省了大量的纸张和存储空间,还助力企业实现双碳目标,就像一个绿色环保的档案守护者。 - 收支管理:实时收支一体解决方案大师
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准、高效,就像一个精准的财务罗盘,为企业指引方向。 - 合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购信息,合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。就像一个精明的采购管家,让企业的采购管理更加有序、高效。 - 合思收款:一站式销售收款利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售与财务,一键开票大大缩减了开票周期。就像一个高效的销售财务桥梁,让销售和财务之间的沟通更加顺畅。 - 合思BI:智能化财务分析智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,为企业的经营决策提供了有力的支持。就像一个智慧的财务军师,为企业的发展出谋划策。
用户收益揭秘:三方共赢的美好图景
- 老板:掌控全局,降本增效
对于老板来说,合思能够实现全流程财务收支管控。这就像给老板配备了一双“火眼金睛”,让老板能够清晰地看到企业的财务状况,降低管理成本,挖掘收益洼地。同时,它还能辅助经营决策,让老板在企业发展的道路上更加从容自信。 - 财务:轻松上阵,风险预警
财务人员在使用合思后,就像卸下了沉重的包袱,压力得到了极大的释放。它实现了进销项发票全生命周期管理,能够智能识别潜在风险。就像一个贴心的财务保镖,时刻守护着企业的财务安全。 - 员工:省事省心,畅享便捷
员工使用合思后,因公消费无需再垫资、开票、打印,大部分场景都无需报销。这就像为员工打开了一扇便捷之门,让员工能够更加专注于工作,省事省心。
典型场景展示:全方位覆盖企业需求
- 消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到满足。就像一个大型的消费超市,为企业提供了一站式的消费解决方案。 - 业务场景:开放业财连接新生态
合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。这就像在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁,让业务和财务能够更加紧密地结合在一起,实现信息的实时共享和协同。
客户成功案例:真实见证卓越成效
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的运营效率大幅提升,成本大幅降低。 - 徐福记:差旅成本华丽转身
徐福记通过合思,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像一场神奇的魔术,让企业的差旅成本实现了华丽转身。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这就像给企业的档案管理带来了一场革命,让档案管理变得更加高效、便捷。
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