在数字化时代的滚滚浪潮中,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、创新的解决方案,在激烈的市场竞争中崭露头角,尤其是其差旅平台,更是成为众多企业实现财务高效管理的得力助手。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求
在当今数字化浪潮的席卷下,企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。财务数智化就像是企业发展的强劲引擎,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而显著提升企业的核心竞争力。差旅平台作为财务数智化的重要组成部分,在企业的日常运营中发挥着至关重要的作用。它能够让企业的差旅管理更加科学、高效,降低差旅成本,提高员工的工作体验。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
当前,企业在财务收支管理方面面临着诸多棘手的痛点。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效共享,导致财务信息不及时、不准确。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在填写报销单、收集发票等事务上,而财务人员也需要进行大量的审核和入账工作,效率低下。合规管理困难,随着监管要求的不断提高,企业需要确保每一笔财务收支都符合相关法规和政策,这给企业带来了巨大的挑战。成本控制不佳,由于缺乏有效的数据分析和管理手段,企业很难对差旅等费用进行精准的控制。数据分析能力不足,无法从海量的财务数据中提取有价值的信息,为企业的决策提供支持。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策质量,也使得企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案整体策略概述:连接驱动的财务新生态
合思以连接为核心策略,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起,打破了信息孤岛。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财融合。差旅平台作为其中的重要一环,能够与其他系统无缝对接,让企业的差旅管理更加便捷、高效。这种解决方案能够帮助企业解决财务数智化转型中的难题,让企业的财务运营更加顺畅。
核心模块:全方位的财务数智化解决方案
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合思费控:全链路高效费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,从出差申请、预订酒店和机票,到费用报销和审核,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上进行简单的操作,费用就能够自动入账和归档。差旅平台与合思费控紧密结合,让差旅费用的管理更加精准、透明。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在平台上一站式预订酒店、机票、火车票等,享受更优惠的价格和更优质的服务。同时,平台还提供实时的价格比较和预订提醒功能,帮助企业降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的差旅发票、报销凭证等都可以在平台上进行电子化存储和管理,方便查询和审计。差旅平台与合思档案的集成,让企业的差旅财务数据能够及时、准确地归档,提高了财务管理的效率和安全性。 -
收支管理:全场景实时收支一体
收支管理模块全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它能够解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅管理方面,该模块可以对差旅费用的支付和收款进行实时监控和管理,确保资金的安全和流转顺畅。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能助力企业发展
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。企业可以根据自身的需求选择合适的应用,拓展差旅平台的功能。通过与其他系统的互联,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。
竞争优势:合思差旅平台的独特魅力
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技术优势:前瞻科技引领财务变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些技术优势确保了差旅平台的安全性和可靠性,能够为企业提供高质量的服务。同时,先进的技术也使得平台能够不断进行创新和升级,满足企业日益增长的需求。 -
连接优势:打破壁垒实现数据共享
合思的差旅平台具有广泛的连接能力,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行连接。这种连接优势打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同。员工在差旅过程中的消费信息能够及时同步到财务系统,财务人员可以实时了解差旅费用的情况,提高了财务管理的效率和准确性。 -
模式优势:创新模式提升业财效率
双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案是合思差旅平台的一大亮点。这种模式降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工无需再为报销问题而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人员也可以从繁琐的审核和入账工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。 -
服务优势:专业服务保障企业无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务。无论是在差旅平台的使用过程中遇到问题,还是需要进行定制化的开发,合思都能够为企业提供全方位的支持。
成功案例:真实见证合思差旅平台的价值
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动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的差旅平台等解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了市场竞争力。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记在使用合思差旅平台后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思差旅平台的智能管理和精准控制,让企业能够更好地管理差旅费用,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。差旅平台与档案管理系统的协同工作,让企业的差旅档案管理更加高效、安全。 -
更多企业的成功转型
汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思的解决方案实现了财务数智化转型。合思差旅平台在其中发挥了重要的作用,帮助这些企业提升了财务管理水平,降低了成本,提高了市场竞争力。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。在产品体验方面,合思会为企业提供详细的演示和试用,让企业能够充分了解差旅平台的功能和优势。技术支持团队随时待命,为企业解决在使用过程中遇到的技术问题。培训服务能够帮助企业员工快速掌握差旅平台的使用方法,提高工作效率。定制化解决方案则根据企业的不同需求,为企业量身打造适合的财务数智化方案。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,其差旅平台更是企业差旅管理的得力助手。未来,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思差旅平台的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。