在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务数字化转型宛如一把利刃，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的专业产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业解决财务数字化难题，强化差旅监管，推动企业迈向新的发展高度。
动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源也面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。传统的手工报销模式效率低下，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。财务制度难以落地，使得企业的运营效率和管理决策受到了严重影响。特别是在差旅管理方面，缺乏有效的监管机制，导致差旅费用支出混乱，难以实现精细化管理。强化差旅监管成为动力源亟待解决的问题。
合思解决方案：打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思费控的无需报销模式更是为员工带来了前所未有的数字化便利。在差旅管理方面，消费受申请单和差标管控，确保每一笔差旅费用都合规合理。员工在消费时，系统会自动检查是否符合申请单和差标要求，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还强化了差旅监管，让每一笔差旅费用都有迹可循。
转型成果：效率与合规双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。在差旅管理方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅申请时，员工可以通过系统自动获取相关信息，无需手动填写，节省了大量时间。同时，系统还可以提供不同供应商的价格比较，让员工选择最优方案，降低了差旅成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。在差旅费用审批时，财务人员可以通过系统查看申请单、消费记录等信息，确保每一笔费用都符合规定。同时，系统还可以自动进行费用控制，避免超支情况的发生。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过强化差旅监管，企业可以更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益，帮助企业解决了多系统集成、数据互通等问题，提升了运营效率和管理水平。特别是在差旅管理方面，通过强化差旅监管，实现了差旅费用的精细化管理，为企业节约了大量成本。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，特别是在差旅管理方面需要强化差旅监管，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、便捷的财务数字化之旅。
