在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，电子会计档案管理也在政策的大力推动下成为企业发展的关键一环。然而，许多企业在档案管理方面却陷入了困境，纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。正是在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的发票存储解决方案，助力企业摆脱档案管理的困境，实现数字化转型。
行业痛点大揭秘
企业在档案管理的征程中，面临着重重挑战，这些挑战如同隐藏在暗处的礁石，随时可能让企业的航船触礁沉没。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑是一笔不小的开支。而且，纸质档案需要占据大量的存储空间，随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，存储空间的需求也越来越大，这进一步增加了企业的成本。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作重复性强，工作量巨大，不仅耗费了员工大量的时间和精力，还降低了工作效率。而且，查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据难以得到有效利用，这使得企业无法从档案中获取有价值的信息，影响了企业的决策。
最后是高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等问题，这给企业带来了巨大的合规风险。而且，纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，档案可能会毁于一旦，给企业造成不可挽回的损失。
不同角色在档案管理中也面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高且数据难分析利用而忧心忡忡，这使得他们难以做出科学的决策。财务人员面对海量的档案数据，整理工作繁琐，工作热情逐渐降低，工作效率也大打折扣。业务人员则被报销流程繁琐所困扰，这不仅影响了他们的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位技艺高超的舵手，引领企业在档案管理的海洋中乘风破浪。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其涵盖的解决方案丰富多样，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能亮点深度剖析
合思档案的核心功能亮点如同璀璨的星辰，照亮了企业档案管理的前行道路。
多源采集：灵活高效的信息获取方式
合思档案通过接口互联，利用可自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统数据，还支持自定义采集方案。同时，它也支持手动采集，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，可自定义配置Excel导入模板批量导入结构化数据，为企业提供了灵活多样的信息获取方式。
智能制档：精准高效的档案生成模式
规则引擎可自动组装核心会计凭证，减少了人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，让企业对档案生成过程一目了然。字段映射让查询更便捷，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用，为企业提供了精准高效的档案生成模式。
档案管理：精细规范的档案管控体系
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色等，确保了档案信息的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，满足了企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供了精细规范的档案管控体系。
档案应用：便捷高效的档案利用平台
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索，让企业能够快速找到所需的档案信息。一站式预览，可实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯，为企业提供了便捷高效的档案利用平台。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让企业的档案管理更加高效。
用户收益全方位解读
合思档案为不同用户带来了显著的收益，如同一场及时雨，滋润了企业的发展土壤。
CEO/高管：数据驱动的决策利器
合思档案帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升了财务档案利用效率和数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的发展提供了数据驱动的决策利器。
归档员/财务：轻松高效的工作伙伴
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作，成为了他们轻松高效的工作伙伴。
外部审计：便捷高效的审计助手
外部审计人员使用合思档案，审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，成为了他们便捷高效的审计助手。
典型场景精彩展示
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实力，如同一位全能选手，在不同的赛场上都能取得优异的成绩。
单套制管理：线上数据的高效管理
合思档案实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收，为企业提供了高效的单套制管理方案。
档案扩展：自定义档案的高效管理
企业可以自定义档案类型，通过合思档案实现全流程扩展管理，实现了不同档案类型的高效管理。
证据链完整性检测：财务合规的有力保障
从财务视角检测档案证据链完整性，合思档案保障了财务合规，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅：精细化管控的有效手段
多维度、多视角、多渠道档案调阅，合思档案满足了企业精细化管控需求，为企业的管理提供了有力的支持。
数电票处理：全流程自动化的解决方案
合思档案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化，为企业提供了高效的数电票处理方案。
实物备查：纸电关联的实物管理
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，合思档案实现了实物档案全流程管理定位，为企业的实物档案管理提供了有效的解决方案。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理难题，实现了数字化转型和降本增效。
一家年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次等。
一家集团型企业，合思档案帮助其解决了档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%等。
一家多系统企业，使用合思档案后，解决了档案管理低效、数据未有效整理利用等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
一家K12民办教育集团，合思档案帮助其解决了档案采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已经成为众多企业档案管理的得力助手。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让合思档案为您提供专业的发票存储解决方案，助力您的企业实现档案管理的数字化转型和降本增效。
