在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上可谓是荆棘丛生。多系统集成困难、费用管控如同乱麻、预算执行难以落地等问题,像一块块巨石,阻碍着企业前行的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺高超的工匠,凭借其先进的产品和解决方案,为企业雕琢出一条顺畅的转型之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型这场马拉松中,面临着重重关卡。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起形成一条美丽的项链。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显,效率低下。多系统操作体验就像在迷宫中行走,让人晕头转向,数据分散、信息滞后等问题更是如影随形。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。同时,企业还在成本增效、预算管控、发票管理、系统集成等方面面临着严峻的挑战。费用使用审批在这样的环境下,也变得困难重重,效率低下。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用使用审批方面,合思的解决方案也能极大地提高效率和准确性。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业一同成长。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。在费用使用审批流程中,合思的使命愿景体现在对每一个环节的精细化管理上,确保企业的费用支出合理、合规。
模块功能:打造全方位费控体系
合思费控系统就像一座功能强大的城堡,涵盖了发票管理、费用管理、预算管控、合同管理、系统集成等多个模块。
在发票管理模块,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位专业的发票管家,让发票管理变得轻松简单。费用使用审批中的发票环节,通过该模块可以实现高效的管理和审核。
费用管理模块可实现费用类型的多样化管理、费用控制、数据连接、支付功能等,如同一位严谨的财务卫士,守护着企业的费用支出。在费用使用审批过程中,能够对不同类型的费用进行精准管控。
预算管控模块能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,打破了预算管理的壁垒,让预算执行更加落地。在费用使用审批时,能确保费用支出在预算范围内。
合同管理模块可建立合同台账,实时统计付款和回票进度,就像一本清晰的账本,让企业对合同情况一目了然。费用使用审批与合同管理紧密相连,该模块能提供准确的合同信息作为审批依据。
系统集成模块能与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行对接,实现数据互通,如同搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息畅通无阻。在费用使用审批中,系统集成模块能提高审批效率,确保数据的准确性和及时性。
功能亮点:创新引领变革
- 无需报销
这是合思费控系统的一大创举,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像一场报销革命,让报销变得轻松简单,极大地提高了费用使用审批的效率。业务人员无需再为报销流程繁琐而烦恼,财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来。 - 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像一个强大的连接器,让企业的各个系统紧密相连,信息传递更加迅速。在费用使用审批过程中,系统连接能力强能确保审批所需的数据及时准确地获取,避免因数据流转不畅而导致的审批延误。 - 智能校验与自动生成凭证
支持发票智能校验,提高发票识别效率;通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一位智能助手,为企业的财务工作提供了高效的支持。在费用使用审批中,智能校验能有效避免发票错误等问题,自动生成凭证则减少了人工操作的繁琐和错误率。 - 定制化解决方案
根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、费用报销平台解决方案等。就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最适合的财务数智化方案。不同企业在费用使用审批方面有不同的需求和流程,定制化解决方案能满足这些个性化需求,提高审批的针对性和有效性。
产品优势:铸就核心竞争力
- 广泛连接
能够与多系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高信息利用率。就像一张庞大的信息网络,让企业的各个部门和系统之间的信息共享更加顺畅。在费用使用审批中,广泛连接能确保各个环节的信息及时传递,提高审批效率和准确性。 - 双轮驱动
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。就像一辆动力强劲的汽车,双轮驱动让企业在财务数智化的道路上行驶得更加平稳和快速。在费用使用审批过程中,双轮驱动模式能从多个角度保障审批的顺利进行。 - 无需报销解决方案
颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率和合规性。就像一阵清新的风,吹散了传统报销模式带来的阴霾。员工在费用使用过程中更加便捷,财务人员的审批工作也更加高效和规范。 - 敏捷的财务收支管理平台
帮助企业实现精细化管理,有效控制成本,提高净利润。就像一位精准的理财师,为企业的财务收支进行精细的规划和管理。在费用使用审批中,敏捷的财务收支管理平台能实时监控费用支出情况,确保企业的成本控制在合理范围内。 - 安全可靠
采用多重安全保护体系,保障企业数据安全。就像一座坚固的堡垒,守护着企业的财务数据。在费用使用审批过程中,安全可靠的保障让企业不用担心数据泄露等问题,能够放心地进行审批操作。
目标用户与应用场景:广泛适用
目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数智化的大门。无论企业规模大小、行业特点如何,都能从合思费控系统中找到适合自己的解决方案。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。在这些场景中,费用使用审批都起着至关重要的作用。例如,在商旅出行场景中,费用使用审批能确保员工的差旅费用合理合规;在销售费用管理场景中,审批能控制销售成本,提高销售效益。
成功案例:见证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场效率革命,让企业的财务工作焕然一新。在费用使用审批方面,动力源通过合思费控系统实现了审批流程的优化,大大提高了审批效率。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。就像给企业的财务工作装上了加速器,让企业的资金流转更加顺畅。费用使用审批在这个过程中也变得更加高效,确保了资金的及时支付和使用。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据的背后,是合思费控系统强大功能的体现。在费用使用审批中,派克新材能够快速准确地完成审批流程,为项目的顺利进行提供了有力支持。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,为费用使用审批流程繁琐而困扰,不妨来免费试用合思费控系统,亲身感受它的强大功能和卓越优势,让合思陪伴您的企业开启财务数智化转型的新征程。