在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。多系统难以整合,犹如一个个信息孤岛,阻碍了数据的流通和共享;费用管控困难,导致成本居高不下;预算执行难以落地,使得企业的战略规划难以有效实施。面对这些痛点,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了一套全面、高效的解决方案,特别是在智能化审批流管理方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的导航星,指引着企业在数字化的海洋中前行。公司致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,助力企业在数字化时代取得更好的发展,真正做到让有限更有效。
模块功能:打造全方位管理体系
合思费控系统功能强大,宛如一座功能齐全的大厦。其具备发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票管理的准确性和合规性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的数据分析需求。合思商城、合思付款、合思档案等功能模块,以及与第三方系统集成的能力,如连接HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,进一步拓展了系统的应用范围。
功能亮点:智能化审批流管理的卓越体现
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无需报销:开启消费报销新时代
在智能化审批流管理中,无需报销是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效、便捷,大大提高了报销效率,同时也减少了人为错误。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了各个系统之间的高速公路,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,实现了智能化审批流管理的高效运作。 -
移动审批与AI助力:提升报销体验
移动审批和AI技术OCR自动识别为智能化审批流管理增添了更多便利。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 -
发票管控与凭证生成:保障财务合规
发票自动验真、查重,凭证自动生成是合思系统的重要功能。它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,确保了智能化审批流管理的合规性。 -
银企直联:打通业务与付款环节
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为智能化审批流管理提供了坚实的保障。 -
定制方案:满足不同企业需求
针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为连锁企业预置多套单据模板等。这种定制化的服务模式,确保了智能化审批流管理能够适应不同企业的特殊需求。
产品优势:彰显实力与价值
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技术领先:实现财务信息化飞跃
合思拥有强大的OpenAPI能力,能够实现与多系统的数据无缝同步。这就像为企业搭建了一座信息高速公路,真正实现了财务信息化,为智能化审批流管理提供了坚实的技术基础。 -
广泛连接:打破数据孤岛
合思能连接HR、ERP、OA、TMC等多个系统,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。各个系统之间的数据可以自由流动,为智能化审批流管理提供了丰富的数据支持。 -
一站式服务:提供全方位支持
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。一站式的服务模式,让企业无需再为多个系统的整合和管理而烦恼,为智能化审批流管理提供了一站式的解决方案。 -
经验丰富:满足多样需求
自成立以来,合思已服务众多企业,积累了丰富的行业经验。这些经验使得合思能够更好地理解不同企业的需求,为企业提供更加贴合实际的智能化审批流管理方案。 -
快速部署:节省时间成本
合思具备快速部署的能力,例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。快速部署可以让企业更快地享受到智能化审批流管理带来的便利,节省了时间成本。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企业,包括制造业、医药业、互联网、电商、金融等行业的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是哪种类型的企业,无论处于哪个行业,都能从合思的智能化审批流管理中受益。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思智能化审批流管理的卓越成效。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这也证明了合思在智能化审批流管理方面的强大实力。 -
派克新材:报销与核算的双重提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。这些成功案例都充分说明了合思财务数字化产品在智能化审批流管理方面的显著效果。
合思财务数字化产品凭借其先进的技术、强大的功能、广泛的连接能力以及丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点与挑战。特别是在智能化审批流管理方面,合思表现卓越,无论是提高报销效率、降低成本,还是加强预算管控、实现业财融合,合思都能为企业提供有力的支持。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,免费试用我们的产品,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。