在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既迎来了前所未有的发展机遇，也面临着诸多严峻的挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车，在企业发展的高速赛道上逐渐显露出疲态，流程繁琐、数据分散、费用管控困难等问题层出不穷，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其领先的解决方案和卓越的技术实力，宛如一把金钥匙，为企业打开了破解这些难题的大门，尤其是在资金使用监控方面发挥着至关重要的作用。
行业痛点：资金使用监控迷雾重重
企业在财务数字化转型的征程中，犹如航行在波涛汹涌的大海，面临着重重暗礁和漩涡。从员工层面来看，报销流程宛如一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手动填写报销单，每一个数字、每一项明细都需要小心翼翼地核对，不仅耗时耗力，还极易出错。而且，员工常常需要先行垫资，而报销周期却犹如蜗牛爬行，从数周甚至数月不等，这无疑极大地影响了员工的工作积极性，也让员工在资金使用监控方面感到力不从心。
从财务层面而言，发票查重、验真、单据稽核、支付、记账等工作，就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。财务人员每天都被大量的事务性工作淹没，无暇顾及更具高阶价值的财务分析和决策支持，在资金使用监控上难以做到精准和高效。
从企业管理层面来讲，预算与业务之间缺乏有效的链接，支出如同散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控。在集团化管理的复杂环境下，发票人工校验、账务处理的工作量更是呈几何倍数增长，管理者无法实时掌握资金使用监控的关键数据信息，难以做出高效的决策。
解决方案概述：构建资金使用监控的全方位防线
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案，犹如一座坚固的城堡，为企业的资金使用监控构建了全方位的防线。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过系统集成的强大功能，合思将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通，让资金使用监控的数据能够在各个系统之间自由流动。通过预算管控，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，就像一位严谨的管家，时刻守护着企业的资金使用监控。
合思创新性地推出了无需报销模式，让员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工的体验，还大大提高了财务效率，让资金使用监控更加便捷和精准。
核心功能亮点：资金使用监控的智慧武器
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移动审批与AI技术应用：让资金使用监控更高效
合思借助先进的OCR技术，能够自动识别照片中的发票信息，就像一双敏锐的眼睛，快速准确地捕捉发票的关键数据，大大提高了报销效率，让员工从此告别繁琐的贴票工作。移动审批流程实现了透明化和线上化，员工可以随时随地发起审批，跟踪审批进度，就像随身携带了一个财务审批小秘书，让资金使用监控更加及时和高效。 -
发票智能校验与自动生成凭证：为资金使用监控保驾护航
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，如同一个严格的守门员，杜绝假票、错票、重票的混入，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，就像一个智能的财务机器人，为资金使用监控提供了坚实的保障。 -
预算管控与合同管理：精准把控资金使用监控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，就像一个精准的仪表盘，让企业管理者清楚地了解资金的使用情况。合同管理台账规范了合同管理流程，实现了合同付款与合同数据、预算数据的关联，实时监控合同的付款和回票进度，为资金使用监控提供了更加精准的依据。 -
系统集成与数据互通：打破资金使用监控的数据孤岛
合思广泛连接多系统，实现了数据的互联互通，打破了数据库之间的孤岛。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让资金使用监控的数据更加全面和准确。 -
合思商城与无需报销模式：优化资金使用监控体验
合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能，就像一个超级购物助手，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，实现了“无需报销”的全新模式，优化了资金使用监控的体验。
用户收益：资金使用监控带来的显著成效
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员工：资金使用监控下的轻松体验
合思的解决方案让员工的报销效率得到了大幅提升，报销周期从数周甚至数月缩短至数天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，提升了员工的幸福感。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，减少了填报时间，让员工在资金使用监控下感受到了前所未有的轻松。 -
财务：资金使用监控下的高效工作
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本得到了节约。部分企业的会计人员成本节约了50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如资金使用监控的深度分析和决策支持。 -
管理：资金使用监控下的明智决策
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让资金使用监控为企业的发展保驾护航。
典型场景：资金使用监控的实战应用
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差旅出行：资金使用监控的精准把控
员工通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店、火车票等，消费受差标管控，无需垫资。财务统一对账结算，自动生成报销单和财务凭证，实现了差旅费用的精准资金使用监控。 -
销售费用管理：资金使用监控的有效监督
合思对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况。通过合同管理台账，关联销售合同与付款，实时监控合同的付款和回票进度，实现了销售费用的有效资金使用监控。 -
对公付款：资金使用监控的规范流程
合思规范了合同管理流程，实现了对公付款与合同、预算的关联。支持分期付款，付款记录可查。按部门/人员导入分明细进行费用分摊，实现了对公付款的规范资金使用监控。 -
预算管控：资金使用监控的严格把关
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。对超标情况进行实时预警，确保预算不超支，实现了预算的严格资金使用监控。
客户成功案例：资金使用监控的真实见证
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动力源：资金使用监控带来的效率飞跃
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在资金使用监控方面取得了显著成效。 -
汉威科技：资金使用监控助力财务升级
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。实现了跨系统预算管理，有效落地预算管控，加强了对公业务管控，在资金使用监控方面迈出了坚实的步伐。 -
派克新材：资金使用监控解决发展难题
派克新材采用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，在资金使用监控方面取得了突破性进展。 -
江西中机：资金使用监控实现数据管理升级
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了费用数据一站式管理，为业务决策提供了数据支撑，在资金使用监控方面实现了质的飞跃。 -
李群自动化：资金使用监控加强风险管控
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升，在资金使用监控方面取得了全方位的提升。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，希望提高财务效率、降低成本、加强资金使用监控，那么合思的财务数智化解决方案将是您的不二之选。我们拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化的新篇章！
