在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，成功助力其实现财务数字化转型，有效解决了企业的财务痛点，显著提升了企业的效率与效益。财务透明化管理工具在这一过程中发挥了至关重要的作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。财务透明化管理工具能够为像动力源这样的企业提供有力支持，确保财务数据的准确与透明。
业务背景现状与痛点：转型之路的重重困境
2011年，动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据难以流通和共享。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规困难等问题。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，动力源急需一款高效的财务透明化管理工具来打破困境。
解决方案：合思打造全方位数字化方案
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。首先，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性，还为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销流程方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通和共享。财务透明化管理工具在这个解决方案中起到了核心作用，确保了财务数据的透明和可控。
实施过程与步骤：紧密合作稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能应用。第一步，完成基础数据的同步，包括人员信息、组织架构、订单数据等。这是系统实施的基础，确保了系统能够准确反映企业的实际情况。
第二步，进行系统对接和测试。合思团队对各系统之间的数据互通和流程顺畅进行了严格的测试，确保系统在上线后能够稳定运行。通过不断的优化和调整，解决了可能出现的问题，为系统的顺利上线奠定了坚实的基础。
最后，系统正式上线使用，并对员工进行了培训和指导。合思团队为动力源的员工提供了详细的操作手册和培训课程，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高了员工的工作效率和使用体验。财务透明化管理工具在实施过程中得到了充分的应用和验证，确保了项目的顺利推进。
取得的成果与效益：效率与效益双提升
通过合思的解决方案和动力源的积极配合，企业取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。财务透明化管理工具在这个过程中发挥了重要作用，确保了企业财务的透明和可控。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价，双方将继续携手前行，共同推动企业的发展。财务透明化管理工具在动力源的成功应用，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，借助财务透明化管理工具实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，立即免费试用，开启高效、合规、智能的财务之旅。
