在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务管理效率、降低成本、保障合规的核心环节。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，为企业呈上了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，全力助推企业实现财务数智化转型。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司专为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够达成电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效化解企业在档案管理方面的重重难题。
核心功能：智能合规检测护航档案管理
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丰富功能模块铸就全面解决方案
合思档案功能模块丰富多样，宛如一个功能齐全的档案管理宝库。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等诸多功能模块。每个模块都配备了相应的特色解决方案，其中智能合规检测贯穿始终。例如大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联与海量数据的秒级查询，同时智能合规检测保障数据的合规性；档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，智能合规检测确保扩展过程符合规定。 -
多源采集：灵活高效获取会计资料
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可轻松获取业财系统会计资料。对于零散会计资料，它支持多种手动补录方式，还具备单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等功能。在采集过程中，智能合规检测会对采集到的每一份资料进行严格审查，确保数据的真实性和合规性。 -
智能制档：规则引擎助力高效管理
合思档案利用规则引擎自动组装电子凭证数据，大大减少了人工匹配工作量。关联任务执行进度可视化，让用户能够清晰了解制档过程。通过字段映射实现便捷查阅，打破业务属性标签。同时采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，智能合规检测保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精准权限与灵活目录
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义用户管理角色、隔离账套数据权限、配置功能操作权限和水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又具有可扩展性。智能合规检测会对档案的权限设置和目录管理进行实时监测，确保管理过程合规有序。 -
档案应用：多维检索与一站式服务
合思档案提供多维检索功能，支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索和批量检索。实现一站式预览和穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。在整个应用过程中，智能合规检测时刻保障数据的合规使用。
优势凸显：对比传统管理方式的卓越表现
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星般闪耀。在成本方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，大幅降低打印成本和存储空间成本。智能合规检测在降低成本的同时，确保每一笔开支都符合规定。在效率方面，检索效率提升90%，实现100%自动归档，减少人工介入，提高档案管理和利用效率。智能合规检测加速了归档流程，保障每一份档案都能快速、准确地归档。在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，实现归档即合规，保障财务合规。智能合规检测是合规性的坚实守护者，确保每一份档案都符合法规标准。在数据利用方面，它能让数据“活起来”，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。智能合规检测挖掘数据的潜在价值，让数据更好地为企业服务。
应用案例：真实见证合思档案的强大实力
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年单据量2.6亿企业的变革之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，让该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数增多。智能合规检测在整个过程中发挥了重要作用，确保每一个环节都符合规定，保障了企业的财务安全。 -
集团型企业的标准化转型
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本降低。智能合规检测确保集团型企业的档案管理在转型过程中始终合规，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
多系统数据互联企业的整合之道
某企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案易损坏等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低。智能合规检测保障了多系统数据互联的合规性，让企业的数据能够安全、高效地流通和利用。 -
K12民办教育集团的高效管理模式
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。智能合规检测确保教育集团的档案管理符合教育行业的相关规定，为教育事业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，当之无愧地成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的数字化需求。智能合规检测作为合思档案的核心优势之一，将始终为企业的财务数智化转型保驾护航。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
