在当今风云变幻的商业舞台上，企业的商旅消费及费控管理正面临着重重挑战。自2023年疫情的阴霾逐渐退散，商旅市场犹如苏醒的巨兽，展现出一系列全新的变化与趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借敏锐的市场洞察力，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭开当前市场的神秘面纱，并提供行之有效的应对之策。差旅软件解决方案能助力企业在复杂的市场环境中精准把握方向，实现高效管理。
市场形势：商旅复苏新图景
2023年1 – 7月，随着疫情的消退，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。各行业的消费金额同比增速都处于高位，其中制造业的增速尤为显著。然而，繁荣背后也存在着隐忧，市场呈现出量价齐涨的态势。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管市场复苏势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。行业、业务线和区域之间的差异也十分明显，生活服务消费占比显著下降，而国际机票、到店用餐等业务量却增长迅猛。中西部地区在商旅市场的激活速度上领先一步，展现出独特的发展潜力。差旅软件解决方案能帮助企业更好地适应这种复杂多变的市场形势。
痛点分析：企业管理的困局
在业务拓展与成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。一方面，成本居高不下。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也明显增多，这使得企业的费用支出如同脱缰野马，难以控制。另一方面，效率低下的问题也十分突出。发票和单据的处理工作耗时费力，企业缺乏高效的自动控制系统，导致工作流程繁琐，人力成本增加。同时，管控难题也让企业头疼不已。事前管控的不足，使得费用分析面临数据整合困难、口径不统一等问题。在机票、酒店订单超标管控以及发票合规性风险方面，企业更是压力山大。差旅软件解决方案正是解决这些痛点的一剂良方。
解决方案整体策略概述：财务数智化蓝图
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。企业可以通过主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等策略，借助数字化手段，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅软件解决方案是实现这一蓝图的重要工具。
核心模块：精细管理的利器
- 预算管控：精准把控资金流向
预算管控是企业财务管理的核心环节。合思的预算管控包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。通过这些功能，企业可以对每一笔资金的流向进行精准把控，确保预算的严格执行。无论是员工的出差申请、订单的签订，还是报销流程，都能在系统的自动控制下，按照预算进行合理安排。差旅软件解决方案为预算管控提供了强大的技术支持。 - 消费标准控制：规范差旅消费行为
数据显示，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的标准，对员工的差旅消费进行实时监控和控制。当员工的消费超出标准时，系统会自动发出预警，提醒员工调整消费行为。通过这种方式，企业可以规范员工的差旅消费行为，避免不必要的费用支出。差旅软件解决方案让消费标准控制更加智能化、便捷化。 - 精益消费策略：挖掘省钱潜力
精益消费策略是企业降低成本的有效途径。如同性同住、提前预定等策略，都可以帮助企业节省差旅费用。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，通过与供应商的合作，获得更优惠的价格。这些策略不仅可以降低企业的成本，还可以提高资源的利用效率。差旅软件解决方案为企业实施精益消费策略提供了有力的支持。 - 数智化工具应用：提升工作效率
数智化工具的应用是企业实现高效管理的关键。合思提供的单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，以及合思BI数据分析工具，可以帮助企业提升工作效率，减少人力成本。单据免打印可以节省纸张和打印设备的成本，线上支付可以加快资金的流转速度，自动生成记账凭证可以减少财务人员的工作量。合思BI数据分析工具可以为企业提供深入的数据分析，帮助企业做出更明智的决策。差旅软件解决方案让数智化工具的应用更加简单、高效。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络可以为企业提供及时、高效的服务。合思拥有广泛连接的生态，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅软件解决方案是合思竞争优势的重要体现。
成功案例：实践见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司：开启高效报销新时代
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了差旅软件解决方案在提高企业报销效率、降低成本方面的卓越成效。 - 连锁经营上市公司：打造智慧商旅新模式
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。该模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。差旅软件解决方案为企业打造智慧商旅模式提供了有力的支持。 - 消费即省钱案例：实现成本与满意度双赢
合思商城的“合力省”功能助力企业在提高员工满意度的情况下，实现了成本的降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，差旅软件解决方案可以帮助企业在控制成本的同时，提高员工的满意度。 - 流程自动化案例：提升报销满意度与效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅软件解决方案让流程自动化更加简单、高效，为企业带来了实实在在的效益。
服务体系：专业护航企业发展
合思拥有一支专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案。从售前的需求调研、方案设计，到售中的系统实施、培训，再到售后的维护、升级等，合思为企业提供全流程的服务支持。同时，合思还与华为、华住商旅、首旅如甲等众多企业合作，为企业提供更丰富的资源和服务。差旅软件解决方案在专业的服务体系下，能够更好地满足企业的需求。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其专业的产品和差旅软件解决方案，为企业提供了有效的应对之策。通过数字化转型，企业能够激活内部各资源要素的效力，增强对经营环境的敏捷适应性，实现可持续发展。如果您想进一步了解差旅软件解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
