在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对于财务数智化的追求已成为一种迫切的需求。在激烈的市场竞争与复杂的经济环境下，如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和卓越的解决方案，正引领着众多企业踏上财务数字化转型的康庄大道。
以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多棘手问题，尤其是在多项目费用管理方面，取得了显著成效。
动力源：发展背后的多项目费用管理困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源在多项目费用管理方面逐渐暴露出一系列问题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业难以实时掌握各项目的费用支出情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得多项目费用管理的难度呈几何级增长。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本和合规风险。
合思：精准施策破解多项目费用管理难题
针对动力源在多项目费用管理方面的痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术手段，提供了全面而精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，实现了人员信息的实时共享和动态更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让企业能够更加高效地管理多项目费用。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式，这一创新模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
同时，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，也为企业未来的数字化拓展提供了广阔的空间。在多项目费用管理中，能够更加灵活地适应不同项目的需求，实现精细化管理。
成效显著：多项目费用管理实现质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多项目费用管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务管理工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解各项目的费用支出情况，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在多项目费用管理中，能够更加科学地分配资源，优化项目成本结构，提高企业的经济效益。
展望未来：合思引领多项目费用管理新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业在多项目费用管理以及财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。这一成功案例不仅为动力源的可持续发展奠定了坚实的基础，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在多项目费用管理领域，合思将持续加大研发投入，引入先进的技术和理念，为企业提供更加智能、高效、精准的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的多项目费用管理以及财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。让合思与您携手共进，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。
