在企业数字化管理的浪潮中，越来越多的企业开始寻求高效、智能的解决方案来提升费控及差旅管理水平。今天，我们就来分享一家企业借助合思智能分析平台实现显著成效的案例，看看智能分析平台如何为企业带来质的飞跃。
某大型制造企业，在引入合思智能分析平台之前，费控及差旅管理一直是困扰企业的难题。而在采用合思的解决方案后，该企业在费控及差旅管理方面取得了令人瞩目的核心成效。员工报销效率大幅提升，原本繁琐的报销流程变得简单快捷；财务人力成本显著降低，财务人员从低价值的重复工作中解放出来；老板也能实时掌握业务数据，为企业决策提供有力支持。
客户背景与挑战：传统管理困境待破局
这家大型制造企业，拥有数千名员工，业务遍布全国。在行业属性上，属于传统制造业，业务模式以生产、销售产品为主。随着企业规模的不断扩大，费控及差旅管理方面的问题日益凸显。
员工报销流程漫长，常常需要经过多个环节的审批，从提交报销申请到最终拿到报销款，有时甚至需要数周时间。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
财务人员被大量低价值的工作占据了时间，如审核报销单据的真实性、合规性，录入报销数据等。这些工作不仅繁琐，而且容易出错，导致财务工作效率低下。
老板无法实时掌握业务数据，对于企业的费用支出情况缺乏清晰的了解。在决策时，往往只能依靠经验和粗略的统计数据，难以做出精准的决策。
解决方案概述：智能分析平台精准出击
针对该企业的痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，核心便是智能分析平台。该方案综合运用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，以及预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
智能分析平台通过预算预占用功能，在员工发起报销申请时，实时校验预算是否充足。一旦预算不足，系统会及时提醒，避免超预算支出。这一功能从源头上控制了费用的支出，确保企业的费用在预算范围内。
费用标准校验功能则严格按照企业设定的费用标准，对员工的报销申请进行审核。如果报销金额超出标准，系统会自动拒绝申请，要求员工补充说明或调整报销金额。这有效地避免了不合理的费用支出，降低了企业的成本。
行程重叠校验功能可以检查员工的差旅行程是否存在重叠情况。如果发现行程重叠，系统会提醒员工进行调整，避免重复报销。这一功能提高了差旅管理的准确性和效率。
同时，合思费控与 ERP 互联，实现了数据的实时共享和同步。财务人员可以直接从 ERP 系统中获取相关数据，减少了数据录入的工作量，提高了数据的准确性。银企直连则实现了报销款项的快速支付，员工提交报销申请审核通过后，报销款可以直接打入员工的银行账户，大大缩短了报销周期。
成效与成果：数据见证智能分析平台实力
在实施合思智能分析平台解决方案后，该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了 70%，原本需要数周才能完成的报销流程，现在平均只需要几天时间。这使得员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和满意度。
财务人力成本降低了 30%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务部门的价值。
差旅成本节省了 20%，通过费用标准校验、行程重叠校验等功能，有效地控制了不合理的差旅费用支出。同时，智能分析平台提供的数据分析功能，帮助企业优化了差旅政策，进一步降低了差旅成本。
客户反馈：多角色认可智能分析平台优势
该企业的员工、财务人员和管理层对合思智能分析平台都给予了高度评价。
员工表示，现在报销变得非常简单，只需要在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请。而且报销进度可以实时查询，心里更有底了。这大大提高了他们的工作效率和满意度。
财务人员称赞智能分析平台减轻了他们的工作负担，提高了工作准确性。以前需要花费大量时间审核的报销单据，现在系统可以自动审核，而且审核结果更加准确。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业创造更大的价值。
管理层认为，智能分析平台让他们能够实时掌握企业的费用支出情况，为决策提供了有力支持。通过数据分析，他们可以及时发现企业费用管理中存在的问题，并采取相应的措施进行优化。这有助于企业降低成本，提高竞争力。
未来合作与展望：携手共进开启数字化新征程
基于此次合作的成功，该企业与合思计划在未来进一步深化合作。双方将在数字化转型方面展开更深入的探索，持续优化费控及差旅管理。
企业希望借助合思智能分析平台的强大功能，进一步提升企业的管理效率和决策水平。通过对大数据的分析和挖掘，为企业提供更精准的市场预测和战略决策支持。
合思也将不断完善智能分析平台的功能，为企业提供更加优质的服务。双方将共同努力，推动企业在数字化时代实现可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和竞争。借鉴这家企业的成功经验，选择合思的智能分析平台解决方案，无疑是企业实现降本增效、提升管理效率和竞争力的明智之选。如果您也想体验智能分析平台带来的便捷和价值，不妨点击下方链接免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
