在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务软件智能化转型的需求愈发迫切。企业都希望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本,以适应快速变化的市场。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案助力众多企业实现了降本增效。接下来将通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思在财务软件智能化转型方面的实力。
汉威科技:传统财务困境亟待转型
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。
随着企业的不断发展,汉威科技集团的业务规模日益扩大,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多问题。财务收支管理流程复杂,各项费用的审批、支付等环节繁琐,耗费大量的人力和时间。费控报销效率低下,员工报销周期长,财务人员处理报销事务的工作量巨大。同时,数据难以整合,各个业务系统和财务系统之间的数据无法有效互通,导致财务信息不及时、不准确,难以支持企业的决策。传统的财务管理方式已无法满足其业务发展需求,汉威科技集团急需进行财务软件智能化转型。
合思定制:全方位财务数智化解决方案
合思深入了解汉威科技集团的需求后,为其定制了一套全面的财务数智化解决方案,助力其完成财务软件智能化转型。
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费控报销:全流程数字化管理
合思采用全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再手动整理发票、填写报销单,系统自动完成大部分操作,大大提高了报销效率。
同时,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,企业可以在众多供应商中选择最具性价比的商品和服务。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在费用支出上实现优化。 -
收支管理:三流合一与智能收款
在收支管理方面,合思提供了合思付款、合思收款以及合思BI等解决方案。
合思付款解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。实现供应商一站式的线上对账,企业可以合理规划、执行资金计划。付款进度清晰可控,财务人员可以实时了解每一笔款项的支付情况,避免了传统付款方式中信息不透明的问题。
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率。销售部门与财务部门之间的信息传递更加顺畅,业务与财务的融合更加紧密。
合思BI则提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。它可以将企业各个系统中的财务数据进行整合和分析,为企业经营决策提供有力支持。企业管理者可以通过合思BI快速获取关键财务指标和分析报告,做出更加科学的决策。 -
开放平台:一体化管理新体验
合思还通过开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,数据互联,实现一体化管理。
企业无需再为各个系统之间的数据整合和对接而烦恼,合思的开放平台可以帮助企业构建一个统一的财务管理生态系统。各个系统之间的数据可以实时共享,业务流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
显著成效:转型带来的多重价值提升
通过实施合思的解决方案,汉威科技集团在财务软件智能化转型方面取得了显著的成果。
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费控报销:降本增效立竿见影
在费控报销方面,员工报销耗时降低了75%。以往员工可能需要花费大量时间整理发票、填写报销单,现在只需在系统中简单操作即可完成报销流程。财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作压力大大减轻。节约了大量的人力成本和时间成本。
企业差旅费用节约了35%,通过合思商城的同屏比价和智能消费管理,企业可以选择更加经济实惠的差旅服务,实现了降本增效的目标。 -
收支管理:效率提升决策更准
在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。财务人员可以通过系统实时了解每一笔款项的支付情况,与供应商的对账工作也变得更加轻松。应收实收智能匹配收款效率提升了60%,销售部门与财务部门之间的协同更加高效。
同时,数十种业财分析模板开箱即用,为企业提供了坚实的决策支持。企业管理者可以根据这些分析报告快速了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。 -
整体转型:业财融合管理升级
在整体财务数字化转型方面,业财流程数字化程度达到了95%。业务系统与财务系统之间的数据实现了实时共享和交互,业务与财务的融合更加紧密。数据安全合规得到了100%的保障,合思的系统采用了先进的安全技术,确保企业财务数据的安全。真正实现了业财融合,提升了企业的管理水平和运营效率。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和卓越的服务能力,成功帮助汉威科技集团实现了财务软件智能化转型,取得了显著的成果。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务软件智能化转型的挑战,不妨选择合思开启企业财务数字化转型的新篇章,现在可免费试用我们的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的财务数智化解决方案。