在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务管理效率、降低成本的挑战。如何实现财务数字化转型,成为众多企业亟待解决的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,实现了降本增效的目标,为企业的数字化费用流动带来了全新的变革。
行业先锋:动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源始终秉持着创新发展的理念,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的品质和技术实力,赢得了市场的高度认可。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境:动力源的数字化之殇
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程中,却遭遇了一系列棘手的问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下,动力源急需一套高效的解决方案,以实现数字化费用流动的顺畅。
合思方案:开启数字化费用流动新篇
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在这个方案中,合思充分发挥了其技术优势,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享,为动力源的数字化费用流动提供了有力保障。
变革之路:合思方案的实施历程
虽然未提及明确的实施过程与步骤,但可以想象,合思团队在实施过程中必然付出了巨大的努力。他们与动力源的各个部门密切合作,深入了解业务流程,对系统进行了精心的配置和优化。在实施过程中,合思注重细节,确保每一个环节都能够顺利衔接,为动力源的数字化费用流动奠定了坚实的基础。通过不断的调试和改进,合思方案逐步在动力源落地生根,为企业带来了显著的效益。
显著成效:数字化费用流动的硕果累累
合思方案的实施,为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,大大减轻了员工的负担。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业节省了大量的资金。通过数字化费用流动的优化,动力源的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。
客户赞誉:合思方案的口碑见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在助力企业实现数字化费用流动方面的卓越能力。
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