在国家积极推动数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键潮流。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其领先的技术和丰富的实践经验，正积极助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战，实现降本增效、合规经营以及低碳运营，在会计材料管理方面发挥着重要作用。
市场风云变幻会计材料管理迎来挑战
随着国家大力推进数字中国建设，电子凭证数字化成为不可阻挡的必然趋势。自2021年12月1日起，数电票试点迅速展开，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程向标准化、无纸化迈进。
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中，会计材料管理面临诸多难题。企业对相关政策认知不足，合规风险居高不下，报销流程严重滞后。这些问题影响了企业会计材料管理的效率和质量，阻碍了企业的数字化转型进程。
痛点剖析会计材料管理困境重重
- 电子凭证处理陷入数字化误区
企业在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响数据安全，还降低了会计核算的准确性，给会计材料管理带来极大困扰。 - 纸电凭证混合合规风险巨大
大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在纸质和电子两套档案的情况，难以有效控制合规风险。部分企业不查验电子凭证，这无疑增加了审计风险和税务风险，对会计材料管理的合规性构成严重威胁。 - 报销流程滞后阻碍转型步伐
传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程降低了工作效率，也影响了会计材料管理的及时性。 - 电子凭证转型挑战多
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。数据存储安全要求严格，保管困难且易丢失。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难。这些挑战使得会计材料管理的难度大大增加。
合思谋略会计材料管理转型新策略
合思以电子凭证会计数据标准为核心，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，降低运营成本，提高财务管理效率，推动会计材料管理实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。
核心模块会计材料管理得力助手
- 合思财务收支管理平台搭建生态闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计材料管理提供了有力支持。 - 无需报销方案推动费控升级
根据艾瑞咨询与合思联合提出的“无需报销分级标准”，合思推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，提升了会计材料管理的自动化水平。 - 电子会计档案系统提升管理效率
合思的电子会计档案系统将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了会计材料管理中的存储和利用难题。
优势凸显合思会计材料管理实力
- 技术先进保障数据安全
合思具备强大的研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如智能关联、数据挖掘等技术。这些技术保障了数据安全和管理效率，为会计材料管理提供了坚实的技术支撑。 - 生态丰富提供一站式服务
合思广泛连接各类消费供应商和金融机构，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。为企业提供一站式服务，满足了企业在会计材料管理中的多样化需求。 - 服务专业全程贴心保障
合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为客户提供全方位的服务保障。包括系统规划、实施、培训、维护等，确保企业在会计材料管理过程中得到及时、有效的支持。 - 经验丰富定制个性方案
合思拥有众多成功案例，涵盖零食、通信、阅读等多个行业。能够根据不同行业的企业需求，提供定制化解决方案，为企业的会计材料管理量身打造适用的方案。
成功案例见证合思会计材料管理成效
- 零食企业降本增效
某知名零食企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计材料管理水平显著提高。 - 阅读企业实现数字化闭环
某数字阅读企业借助合思解决方案完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，降低了差旅成本和档案管理成本，优化了会计材料管理流程。 - 教育企业成标杆典范
某世界500强旗下教育服务企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思在会计材料管理方面的卓越能力。
服务体系会计材料管理贴心呵护
- 功能全面满足多元需求
合思财务收支管理平台提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。全面满足企业财务管理的全方位需求，为会计材料管理提供了丰富的功能支持。 - 定制服务打造专属方案
合思根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。提供灵活定价模式和套餐选择，确保企业能够获得最适合自身会计材料管理的方案。 - 持续支持保障管理升级
合思提供免费试用、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明，以及持续的系统更新升级和技术支持。为企业的会计材料管理提供了持续的保障，助力企业不断提升管理水平。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、丰富的生态、专业的服务和成功的案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。合思在会计材料管理方面的卓越表现，能够帮助企业提升会计材料管理的效率和质量，增强企业核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和完善产品服务，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在会计材料管理方面的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业会计材料管理的新篇章。
