在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然趋势。而电子会计档案管理作为企业财务数字化的关键枢纽，其重要性愈发凸显，犹如一颗璀璨的明珠，在企业财务领域闪耀着独特的光芒。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位睿智的领航者，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上披荆斩棘，破浪前行。
产品探秘：合思档案全景解析
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，它就像一位贴心的财务管家，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务生态圈。
在企业运营过程中，档案管理常常面临内外交困的局面。传统的档案管理方式不仅成本高昂，而且效率低下，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而合思档案则凭借其强大的功能，为企业打破了这一困境，实现了显著的降本增效。它能够节约纸张成本和整理成本，就像一位精打细算的理财师，为企业节省每一笔不必要的开支；同时，还能大幅提升检索效率，让企业在浩如烟海的档案数据中迅速找到所需信息，如同在黑暗中点亮了一盏明灯；此外，它还能保障管理合规性，为企业的财务安全保驾护航，宛如一位忠诚的卫士。
功能揭秘：核心能力深度剖析
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多模块功能体系：构建档案管理闭环王国
合思档案拥有一套涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等功能模块的多模块功能体系。这些模块相互协作，紧密配合，就像一群训练有素的士兵，共同构建起电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。在这个体系中，每个模块都各司其职，又相互关联，确保了档案管理的高效运行。 -
多种解决方案：精准击破管理难题
合思档案提供了一系列针对不同档案管理需求的解决方案，这些方案就像一把把精准的手术刀，能够精准地解决企业在档案管理中遇到的各种难题。 - 档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业像搭建积木一样扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。 - 证据链完整性解决方案
借助可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，就像一位严谨的侦探，保障财务合规。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，让使用人员能够像在图书馆中查找书籍一样快速查找完整业务链数据。 - 数电票解决方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，就像一条高效的生产线，确保数电票管理的顺畅。 - 实物备查解决方案
通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，让实物档案管理变得像管理电子文件一样轻松。 -
大数据解决方案
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一位超级数据分析师，为企业挖掘档案数据中的宝藏。 -
全生命周期管理功能：呵护档案一生
合思档案具备全生命周期管理功能，从档案的采集到最终的利用，全程呵护档案的每一个阶段。 - 智能采集
拥有外部生态和内部的多种采集方式，如规则引擎、业务映射、API接口等，实现多源采集，就像一位勤劳的采集员，从各个渠道收集档案数据。 - 预归档服务
提供自动归档、业务检测等功能，保障归档数据质量，就像一位严格的质检员，确保每一份档案都符合标准。 - 基础管理
涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多方面，确保档案管理的规范性，就像一位严谨的管理者，让档案管理井然有序。 - 档案服务
提供身份调查、全文检索、档案借阅等服务，满足档案利用需求，就像一位热情的服务员，为企业提供便捷的档案服务。 - 统计分析
提供进销项统计、资金统计等分析功能，为企业决策提供数据支持，就像一位睿智的参谋，帮助企业做出明智的决策。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案犹如一颗璀璨的新星，具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多弊端，高显性成本如同沉重的负担，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，让企业苦不堪言；高隐形成本则像隐藏的暗礁，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低，严重影响企业的工作效率；高合规风险更是像悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏，时刻威胁着企业的财务安全。
而合思档案则以其独特的优势，为企业带来了全新的体验。它能实现100%自动归档，减少人工介入，让档案管理变得轻松高效；广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数字化转型的无缝衔接；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，让企业在合规的道路上稳步前行；具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，就像一位灵活的舞者，随时适应不同的舞台。
案例见证：成功实践铸就辉煌
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年单据量2.6亿企业案例
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着重重困难。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，就像在迷雾中摸索前行，找不到方向。合思档案的出现，为这家企业带来了曙光。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业成本大幅降低，管理效率显著提高，就像一艘迷失方向的船只，找到了正确的航线。 -
集团型企业案例
集团型企业在档案管理方面往往面临着更为复杂的问题。档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难，这些问题就像一团乱麻，让企业管理者头疼不已。合思档案的单套制管理方案如同一位神奇的魔法师，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策。整理匹配效率大幅提高，纸张打印成本和存储空间成本显著降低，让企业的档案管理变得井井有条。 -
多系统企业案例
一些企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，不同系统之间的数据难以整合，档案查询和利用困难。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，就像一座桥梁，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，同时降低了成本，让企业的档案管理焕发出新的活力。 -
民办教育集团案例
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，档案管理工作繁琐且效率低下。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，就像一把利剑，斩断了档案管理中的重重障碍。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是在政策推动、合规要求的背景下，还是在当前经济环境下助力企业降本增效的目标下，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。在企业财务审计过程中，合思档案能够提供准确、高效、合规的档案管理支持，为企业的财务审计工作保驾护航。
