在企业的发展进程中，财务数字化转型是提升运营效率、降低成本的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。原本员工报销周期长达4周，经过合思方案的实施，报销周期大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这些令人瞩目的成果，让我们有必要深入探究合思为动力源量身定制的解决方案。下面，让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于多个板块，产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。系统之间相互割裂，数据分散，难以实现有效的整合和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。在差旅管理标准方面，缺乏统一有效的规范，导致差旅成本难以控制，报销流程繁琐。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统的基础信息与业务数据与合思费控进行同步，实现了多系统的集成。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，员工在操作时更加便捷高效。在差旅管理标准方面，合思提供了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，这不仅简化了报销流程，还提高了费用控制的精准度。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思能够轻松对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。这种强大的连接能力，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持，也为差旅管理标准的统一和优化提供了技术保障。
成效与成果：财务转型带来的显著变化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果。
在员工体验方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，这让员工能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和满意度。在差旅管理标准的规范下，员工的差旅消费更加合理和透明。
从财务角度来看，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了财务风险。在差旅管理方面，合思的解决方案帮助动力源建立了更加科学合理的差旅管理标准，有效控制了差旅成本。
在企业管理层面，合思方案实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这种实时的数据分析和监控，为企业的决策提供了有力的支持，也为企业的战略规划提供了依据。通过差旅管理标准的优化，企业能够更好地规划差旅预算，提高资源的利用效率。
客户反馈：高度认可 携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理标准的制定和执行过程中，合思的专业和创新得到了动力源的认可。动力源相信，与合思的合作将为企业的全球化发展提供有力的支持。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力。在差旅管理标准的制定和优化方面，合思展现出了专业的能力和创新的思维。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
