人工智能差旅管理:开启企业差旅管控智控转型新时代

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润下跌成为一个现实问题。惯性思维、业财脱节、预算失控等如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了侵蚀企业净利润的重要因素。在这样的背景下,合思为企业提供了应对差旅管控难题的解决方案,尤其是其人工智能差旅管理方案,为企业带来了新的希望。

人工智能差旅管理:开启企业差旅管控智控转型新时代
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润下跌成为一个现实问题。惯性思维、业财脱节、预算失控等如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了侵蚀企业净利润的重要因素。在这样的背景下,合思为企业提供了应对差旅管控难题的解决方案,尤其是其人工智能差旅管理方案,为企业带来了新的希望。

智控蓝图:合思差旅管控解决方案概述

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。其以人工智能差旅管理为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这种全方位的服务模式,就像是为企业打造了一个智能化的差旅管理大脑,助力企业实现差旅精细化管控,让企业在差旅管理中能够运筹帷幄,决胜千里。

功能奇境:合思核心功能亮点

  • 线上线下融合的无缝之旅
    合思的人工智能差旅管理实现了线上线下的完美融合。差旅、采购、补助全面覆盖,易商卡线下消费解决方案更是一大亮点。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。这就好比为企业的差旅管理搭建了一座线上线下的桥梁,让企业在差旅管理中不再有线上线下的隔阂,实现了无缝对接,大大提升了管理效率。

  • 国内外资源整合的全球视野
    在人工智能差旅管理的加持下,合思整合了多平台资源。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还有聚合用车服务和多语言版本。这使得企业在开展国内外业务时,能够拥有更广阔的资源选择,就像是拥有了一张全球差旅资源的地图,无论企业的业务拓展到哪里,都能轻松应对。

  • 管控与体验兼顾的平衡艺术
    合思的人工智能差旅管理具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,以及差旅分析报告和风控类BI看板。这就像是在企业差旅管理中找到了一个平衡点,既能够对差旅成本进行有效管控,又能够为员工提供良好的差旅体验,让企业和员工在差旅管理中实现双赢。

  • AI规划助力的智能先锋
    合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列人工智能工具。这些工具就像是企业差旅管理中的智能先锋,能够为企业提供精准的行程规划、自动下单、风险控制和数据分析等服务。让企业在差旅管理中能够更加智能化、科学化,大大提升了管理水平。

收益魔方:企业使用合思方案的收获

企业使用合思的人工智能差旅管理解决方案,能够获得多方面的收益。首先,能够科学地降低差旅成本。通过智能差标管控、资源整合等功能,企业能够在差旅支出上做到精打细算,节省大量的显性成本。同时,还能管控隐性浪费,避免不必要的支出。其次,能够提升运营效率。自动化的报销补贴、对账结算等功能,让企业的差旅管理流程更加简洁高效。再者,能够优化差旅制度和行为。通过差旅分析报告和风控类BI看板,企业能够了解员工的差旅行为,从而制定更加合理的差旅制度。最后,能够充分释放差旅数据价值。合思的人工智能工具能够对差旅数据进行深入分析,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。

场景探秘:合思差旅管理的典型应用

  • 下沉市场拓展的精准制导
    当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,合思的人工智能差旅管理能够提供精细化差旅管控。它可以科学设置差标管控金额,根据不同地区的经济水平和消费情况,为企业制定合理的差旅标准。这就像是为企业在下沉市场拓展中提供了一个精准制导系统,让企业在拓展业务的同时,能够有效控制差旅成本。

  • 海外市场开拓的全球护航
    企业开展出海业务时,合思的人工智能差旅管理能整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备多语言客服支持。这就像是为企业在海外市场开拓中提供了一艘全球护航的巨轮,让企业在海外差旅管理中能够更加顺畅,避免因语言、资源等问题带来的困扰。

  • 线下消费管控的智能锁钥
    合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。这就像是为企业的线下消费管控提供了一把智能锁钥,让企业能够对线下消费进行实时监控和管理,确保消费的合规性和准确性。

  • 数电票时代管理的领航灯塔
    在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应全链路管理需求。这就像是为企业在数电票时代的管理中提供了一座领航灯塔,让企业能够在复杂的数电票管理环境中找到方向,确保财务管理的合规性和高效性。

案例见证:合思差旅管理的成功实践

某企业应用合思的人工智能差旅管理系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现并解决大量员工违规差旅问题,避免了超过60000元的损失。这充分体现了合思人工智能差旅管理在风险控制方面的强大能力。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的人工智能差旅管理能够有效控制差旅成本,为企业带来实实在在的经济效益。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这更是证明了合思人工智能差旅管理在节省成本方面的显著效果。

在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的人工智能差旅管理解决方案能帮助企业有效应对差旅管理难题。企业应抓住机遇,选择合思,实现差旅管控的智控转型,共同迎接更可期待的商业未来。现在,你可以免费试用合思的人工智能差旅管理解决方案,赶快拨打400 – 105 – 6505,开启差旅管理革新之旅。

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captaincaptain
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