在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如陈旧的马车，在现代商业的高速赛道上显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛，使得信息流通受阻；费用管控的难题，如同脱缰的野马难以驾驭；繁琐的报销流程，更是像沉重的枷锁，束缚着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
行业痛点：传统财务模式的困境
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步推进，传统财务管理模式的弊端愈发明显。大量自研系统难以整合，就像一堆杂乱无章的零件，无法形成一个高效运转的整体。多系统操作体验差，让员工在各个系统之间疲于奔命，降低了工作效率。数据分散滞后，如同失去了指南针的船只，让企业难以把握准确的方向。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复，这些问题如同层层迷雾，笼罩着企业的发展。
例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，信息难以共享。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，如同散落的珍珠，难以串成美丽的项链。派克新材报销流程漫长，审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大，就像背着沉重的包袱前行。这些问题导致企业效率低下，成本不断增加，合规风险也随之上升，企业急需一套有效的解决方案来摆脱困境。
解决方案：合思的创新之道
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，能够打开传统财务管理模式的重重枷锁。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。它提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能，为企业提供了一个全面的财务管理平台。
采用先进的技术和理念，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证、银企直联等，合思提高了工作效率和准确性。这些技术就像一群智能小助手，帮助企业财务人员轻松应对各种繁琐的工作。同时，合思实现了预算的全流程管控，从事前申请、事中控制到事后分析，确保费用合规和成本控制，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
核心优势：合思企业差旅工具的独特魅力
- 系统集成：打破数据流转壁垒
合思企业差旅工具具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行无缝对接。就像一位技艺高超的工匠，将不同的零件完美地组装在一起。通过对接，实现了人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步，打破了数据流转的壁垒，大大提高了业务处理和数据统计效率。
例如，动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，让企业的人力资源信息和业务流程信息能够在合思平台上得到统一管理。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，实现了多系统之间的信息共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
- 无需报销：提升员工幸福体验
合思的无需报销体验为企业员工带来了前所未有的便利。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一场科技魔法，让员工真正感受到了数字化的便利。
动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思解决方案后，纷纷表示真正体验到了数字化带来的幸福感。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
- 预算管控：精准把握每一分钱
合思企业差旅工具整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，就像一位精明的管家，帮助企业严格控制费用支出。
例如，汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。企业能够更加精准地把握每一分钱的去向，避免了不必要的浪费，提高了资金的使用效率。
- 发票管理：智能化的发票处理
合思的发票管理功能实现了智能化。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。先进的OCR技术能够快速准确地识别发票信息，就像一位火眼金睛的侦探，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，轻松解决了电子发票重复报销的问题。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核的核心难点，让发票管理变得更加高效便捷。
- 数据分析：透明报表助力决策
合思BI能够自动快速生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。这些报表就像企业财务状况的晴雨表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过详细的数据分析，为业务决策提供了有力的数据支撑。
江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动了如指掌，能够根据数据及时调整业务策略，做出更加明智的决策。
应用案例：合思企业差旅工具的成功实践
合思的企业差旅工具广泛应用于多种场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案，并取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一巨大的变化，让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。合思的解决方案为汉威科技集团带来了更加高效的财务管理模式。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的企业差旅工具让派克新材在财务管理方面实现了质的飞跃。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了财务管理流程，提高了企业的运营效率。
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。员工能够更加快速地完成报销流程，提高了工作积极性和满意度。
在当前经济环境下，企业需要更加高效地利用有限资源，提升自身的竞争力。合思的企业差旅工具，作为一款优秀的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思企业差旅工具，让合思助力您的企业在数字化时代赢得竞争优势，实现有限资源的更有效利用。
