合思发票电子存储方案:开启企业财务收支管理新时代

在当今的企业运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点如同隐藏其中的陷阱,让企业举步维艰。信息孤岛现象严重,各部门数据难以互通;报销流程繁琐,员工怨声载道;合规管理困难重重,稍有不慎便可能触碰法律红线;成本控制不佳,企业利润被无形吞噬。在这迷雾重重的困境中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路。

合思发票电子存储方案:开启企业财务收支管理新时代
在当今的企业运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点如同隐藏其中的陷阱,让企业举步维艰。信息孤岛现象严重,各部门数据难以互通;报销流程繁琐,员工怨声载道;合规管理困难重重,稍有不慎便可能触碰法律红线;成本控制不佳,企业利润被无形吞噬。在这迷雾重重的困境中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路。

解决方案:财务数智化的全景蓝图

合思精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台,这一平台犹如一个庞大而精密的机器,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一平台,企业能够实现业财深度融合,让财务数据与业务数据紧密相连,为企业决策提供有力支持。

核心功能:打破壁垒,畅享便捷

  • 多方连接构筑数据桥梁
    合思的平台犹如一个强大的连接器,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多方平台。它打破了信息孤岛的壁垒,让数据在各个平台之间自由流动,实现了数据的实时共享和高效利用。有了这样的连接,企业的财务信息变得更加透明,管理也更加高效。

  • 分级标准洞察费控现状
    合思提供了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级标准。这就像是一张精准的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个分级标准,有针对性地进行改进和升级,逐步提升费控报销的数字化水平。

  • 全场景覆盖满足多元需求
    合思的平台具有全场景覆盖的强大能力。消费场景涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面;业务场景包括销售合同、采购合同等。其 PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,能够满足企业多样化的业务需求,为企业的运营提供全方位的支持。

  • 各产品功能铸就财务利器
    合思旗下的各个产品都具有独特而强大的功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准和高效;合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供了丰富的采购选择;合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,特别是其发票电子存储方案,让企业的发票管理更加轻松;合思付款、收款、BI 分别提供采购对账、销售开票、财务分析等功能,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。

用户收益:三方共赢的智慧之选

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于企业老板来说,合思的解决方案是一把利器。它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的深入分析,能够为老板提供准确的决策依据,辅助经营决策。让老板在复杂的市场环境中,能够更加从容地把握企业的发展方向。

  • 财务:释放压力风险预警
    合思极大地释放了财务人员的压力。其智能识别系统能够敏锐地发现潜在风险,对于延迟情况会及时提醒,异常情况也能提前预警。财务人员从此告别了繁琐的手工操作和提心吊胆的风险排查,工作变得更加轻松和安心。

  • 员工:省事省心便捷体验
    员工在使用合思平台时,享受到了前所未有的便捷。因公消费无需垫资,无需开票,无需打印,大部分场景甚至无需报销。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的工作满意度。

典型场景:真实应用显成效

  • 企业差旅:轻松出行无负担
    在企业差旅方面,员工可以通过合思商城进行商旅线上订购。无需垫资,系统会自动处理报销等流程。员工只需专注于工作,无需再为繁琐的差旅报销而烦恼。合思的发票电子存储方案,让员工的差旅发票能够安全、便捷地进行电子存储,方便后续的查询和管理。

  • 采购业务:资金规划更合理
    在采购业务中,合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。企业可以合理规划资金计划,确保采购业务的顺利进行。通过发票电子存储方案,企业的采购发票能够及时、准确地进行电子存储,为财务管理提供了有力的支持。

  • 财务分析:精准洞察助决策
    合思 BI 提供了多样化财务分析模型,帮助企业进行收支分析管理。企业可以通过这些模型,深入了解自身的财务状况,发现潜在的问题和机遇。发票电子存储方案为财务分析提供了丰富的数据来源,让分析结果更加准确可靠。

客户成功案例:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源在采用合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约。员工报销周期缩短了 3 周,企业的运营效率得到了极大的提升。发票电子存储方案让动力源的发票管理更加规范和高效,为企业的财务管理带来了显著的改善。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思的方案后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这一巨大的转变让徐福记在市场竞争中更具优势。发票电子存储方案帮助徐福记实现了差旅发票的电子化管理,提高了财务管理的准确性和效率。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理省时省力
    中交水运规划设计院有限公司采用合思的方案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%。特别是在发票电子存储方案的支持下,企业的发票管理变得更加轻松,为企业节省了大量的时间和人力成本。

在当前的经济环境下,企业的数字化转型已成为必然趋势。合思的发票电子存储方案,作为其财务数智化解决方案的重要组成部分,为企业提供了一个高效、安全、便捷的发票管理方式。如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,即可免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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