在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它与合思携手，开启了一场意义非凡的财务数字化变革之旅，显著提升了差旅管理效率。
客户简介：科技巨擘的成长之路
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在科技领域熠熠生辉的明珠。自1995年诞生以来，它凭借着卓越的创新能力和坚韧不拔的奋斗精神，一路披荆斩棘，不断发展壮大。
它荣膺北京市专精特新小巨人企业的称号，这是对其在专业领域深耕细作、创新发展的高度认可。同时，它更是中国电源行业首家上市企业，于2004年成功在上海主板A股上市，这一里程碑式的事件标志着它在资本市场的崭露头角。
如今，它拥有10家全资子公司，生产基地广袤达320亩。3000名企业员工齐心协力，共同推动着这家高端制造企业不断向前迈进。其庞大的规模和雄厚的实力，使其在行业中占据着举足轻重的地位。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
在当前经济环境下，北京动力源科技股份有限公司面临着复杂多样的财务需求。企业渴望实现精细化闭环管理，通过降本增效来提升自身的竞争力。然而，传统的财务模式却如同沉重的枷锁，难以适应企业全球化业务发展的步伐。
传统财务模式在差旅管理方面存在诸多弊端。流程繁琐，导致员工在差旅过程中需要花费大量的时间和精力去处理报销等事宜，大大降低了差旅管理效率。而且，由于各个系统之间相互割裂，信息流通不畅，使得企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，增加了企业的成本支出。
解决方案：无需报销的数字化蓝图
合思敏锐地洞察到了北京动力源科技股份有限公司的困境，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务，构成了一个完整的数字化生态系统。合思费控能够对企业的费用进行全面、精准的管控，从差旅申请到费用报销，每一个环节都实现了数字化管理，有效提升了差旅管理效率。
合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道，员工可以在商城中直接选择所需的商品和服务，实现了消费与报销的无缝对接。合思档案则对企业的财务档案进行电子化管理，方便企业进行查询和审计，确保了财务信息的安全和完整。
实施过程与步骤：全流程数字化的打通
合思将精心设计的管理方案巧妙地嵌入到北京动力源科技股份有限公司的财务信息系统中。这一过程就像是一场精密的手术，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统进行了深度整合。
通过技术手段，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。员工只需在系统中提交差旅申请，系统会自动进行审批和分配预算。在消费过程中，员工可以使用合思提供的支付方式进行结算，费用信息会实时同步到系统中。报销时，员工无需再手动填写繁琐的报销单据，系统会自动生成报销凭证，大大提高了差旅管理效率。
同时，系统还能够与企业的财务系统进行无缝对接，实现了财务数据的实时共享和自动记账。对账和归档工作也变得更加轻松快捷，财务人员可以通过系统随时查询和管理财务数据，提高了工作效率和准确性。
取得的成果与效益：效率与成本的双赢
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果和效益。在差旅管理效率方面，实现了300%的大幅提升。员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
企业在人员成本方面也实现了50%的节约。通过数字化管理，减少了人工操作和审核环节，降低了人力成本。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。
这些成果不仅助力企业实现了降本增效，还确保了企业的合规经营。在数字化管理的模式下，企业的财务数据更加透明、准确，符合相关法规和政策的要求。
客户评价与反馈：敏捷服务的认可
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间做出响应，迅速提供解决方案。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，与动力源企业的全球化业务完美契合。无论是国内的差旅管理，还是国际业务的费用管控，合思都能够提供全方位的支持，有效提升了差旅管理效率。
在合作过程中，合思始终以客户为中心，不断优化产品和服务。通过与动力源的密切沟通和协作，合思深入了解企业的需求和痛点，为企业提供了更加个性化的解决方案。
结尾：携手合思开启数字化新征程
在数字化的时代浪潮中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。合思凭借其卓越的技术实力和专业的服务团队，帮助动力源实现了财务数字化转型，显著提升了差旅管理效率。
如今，越来越多的企业正面临着与动力源相似的挑战。如果您的企业也渴望提升差旅管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思的财务数智化产品和服务将为您的企业注入新的活力，让有限的资源发挥出更大的价值。
