在当今竞争激烈的企业经营环境中，企业差旅费用管理正面临着诸多挑战。疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制压力增大以及效率低下等一系列问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这些行业痛点，并精心打造了一系列行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情退潮之后，企业差旅市场迅速复苏。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业在积极拓展业务的同时，不得不承受巨大的成本控制压力。
在效率层面，企业的差旅管理也存在诸多难题。差旅订票、发票和单据处理过程繁琐，耗费了大量的人力和时间。在管控方面，发票的获取、核对和处理成为了最大的痛点。订单超标趋势明显，这就要求企业的控制策略必须前置。
多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购差旅服务，导致报销流程变得复杂，人工处理效率低下。在费用分析方面，企业面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加高效、精准的财务管理方式来应对市场的变化。合思的解决方案正是满足了企业的这一需求，为企业的可持续发展提供了有力支持。
核心功能与优势：精细化管理的利器
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预算管控：多环节精准把控
在企业差旅费用管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在合理范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强了预算的执行力度。通过多环节的精准把控，企业能够更好地控制差旅费用，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能使得企业能够根据预设的标准对员工的差旅消费进行自动审核，一旦超出标准，系统将自动进行提醒或限制。通过这种方式，企业可以有效避免不必要的消费，降低差旅成本。 -
精益消费策略：降本与福利兼得
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，既降低了企业的差旅成本，又为员工争取了更多的福利。这种双赢的策略不仅提高了企业的经济效益，还增强了员工的满意度和归属感。 -
数智化功能：提升效率与合规性
合思费控平台的数智化功能也十分显著。免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，这大大提高了企业的办公效率，减少了纸质文件的使用，实现了低碳运营。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提高了财务处理的准确性和合规性。 -
深化分析：挖掘降本增效潜力
合思BI中分析主题平均日活跃用户数较高的有「费用分析」、「差旅分析」等。企业可以通过这些分析工具深入挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。通过对差旅费用的详细分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策和预算计划。
应用场景与案例：真实案例见证成效
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L4级无需报销上市公司案例：高效解决管理难题
某L4级无需报销的上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工可以在移动端进行申请，实现免垫资，大大提高了员工的报销效率。财务部门月底一次对账入账自动化，减少了人工操作，提高了工作准确性。管理洞察与数据监测助力企业实现标准化管理，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
连锁经营上市公司案例：提升员工满意度与体验
对于连锁经营的上市公司来说，合思商城与TMC的无缝接入为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。员工可以享受到更加便捷、优质的差旅服务，满意度得到了显著提升。财务部的投诉率降低了80%，这表明合思的解决方案有效地改善了企业的差旅管理状况，提高了企业的整体运营效率。 -
合思商城“合力省”案例：应对价格上涨挑战
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了不小的困扰。某企业通过合思商城的“合力省”功能，成功解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅降低了企业的差旅成本，还缓解了员工的负面情绪，提高了企业的财务管理水平。 -
流程自动化案例：提高报销满意度与效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业取得了显著的成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化大大提高了企业的报销效率，减少了人工错误，为企业的财务管理带来了极大的便利。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业差旅费用管理的重要性愈发凸显。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。它能够帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效、可持续发展。如果您想体验合思在企业差旅费用管理方面的卓越能力，不妨免费试用合思产品，开启财务数智化之旅！
