在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着财务数智化转型的挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，对财务管控提出了极高的要求。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团提供了一套出色的费用控制方案，帮助企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的痛点困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
为了保证门店的服务质量和运营标准，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这繁华的业务背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易引发费用管理的混乱。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思出击：量身定制费用控制方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，合思的费用控制方案提供移动端申请功能，费标差标自动校验，确保员工的出差申请符合公司规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用支出的合理性和合规性。
方案落地：步步为营推进变革
合思与鸣鸣很忙集团紧密合作，将采购订单、发票、入库单等业务流程在系统内完成，实现快速匹配和敏捷付款。利用合思系统的自动化功能，实现发票自动验真查重、费用自动分摊、凭证自动生成等，让财务工作更加高效准确。
为了让鸣鸣很忙集团的员工能够顺利适应新的报销流程和系统操作，合思为其提供了全面的培训。通过培训，员工们熟悉和掌握了新的费用控制方案，为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
成效显著：降本增效成果斐然
合思的费用控制方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一巨大的成本降幅，为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。
鸣鸣很忙集团还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业的资金回笼更快，提高了资金的使用效率。
此外，合思的费用控制方案帮助鸣鸣很忙集团实现了99.9%以上财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好基础，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的费用控制方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益，也为其他连锁零售企业提供了一个成功的范例。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业生存和发展的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业，也想像鸣鸣很忙一样实现降本增效，不妨选择合思的费用控制方案。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎咨询合作。现在点击免费试用，亲身体验合思费用控制方案的魅力！
