在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越专业的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，成功解决了诸多棘手的财务难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何助力其实现财务数字化的华丽转身，其中财务实时数据监控更是贯穿整个转型过程，发挥着至关重要的作用。
动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如一颗璀璨的新星在电源行业闪耀。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，而且业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，辉煌背后也隐藏着挑战。动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，如此复杂的组织架构犹如一张庞大而错综复杂的网。在财务数字化方面，动力源面临着重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以实现有效整合，使得财务实时数据监控成为了一项艰巨的任务。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这一系列问题严重阻碍了动力源财务数字化的进程，也让财务实时数据监控难以有效开展。
合思方案：打破数据壁垒实现实时监控
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，也为财务实时数据监控提供了有力的支持。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过财务实时数据监控，企业能够及时了解订单成本的动态变化，为成本控制和决策提供了准确的数据支持。从此，告别了多系统繁复操作的困扰，让财务工作更加高效便捷。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这一改变极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一条高效的流水线，财务实时数据监控贯穿其中，确保每一个环节都准确无误。系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，让财务实时数据监控更加全面和及时。
转型成果：降本增效开启实时监控新时代
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，财务实时数据监控在其中发挥了不可替代的作用。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务实时数据监控可以让员工实时了解自己的消费情况和报销进度。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。财务实时数据监控可以实时掌握财务数据的动态，及时发现异常情况并进行处理。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过财务实时数据监控查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务实时数据监控为企业的精细化管理提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。财务实时数据监控贯穿整个转型过程，成为了企业财务数字化转型的核心驱动力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化方面的困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效财务数字化之旅，让财务实时数据监控为您的企业发展保驾护航。
