在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面遭遇了重重困境。费用支出管理犹如一团乱麻,报销流程繁琐低效,合规性问题也层出不穷,这些问题严重制约了企业的运营效率和长远发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未能得到足够的重视。费用问题存在于各类企业之中,涉及到每一位员工。报销处理不仅耗时费力,还像一块沉重的石头,拖累着企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比逐渐提升,而且种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用报销已然成为企业管理的一大顽疾。传统的费控管理大多从后端财务视角出发,存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。
同时,企业通常依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控功能模块,无法适应组织结构的快速变化。在这样的情况下,企业就像在迷雾中摸索前行,难以找到高效的费用管理之路。
解决方案概述:数智化服务的曙光
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。这就像是为企业搭建了一座桥梁,让企业能够轻松跨越财务与业务之间的鸿沟,实现更加高效的管理。
核心功能亮点:打造财务操作自动化的利器
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分级费控管理:清晰的升级之路
合思将企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步过渡到高级无需报销阶段,为企业提供了一条清晰的费控升级路径。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控管理水平,实现财务操作的自动化和智能化。 -
广泛连接能力:无缝对接的生态体系
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。这种广泛的连接能力,让企业能够在一个统一的平台上实现各种业务的协同管理,提高工作效率。 -
数据赋能与智能化:智慧决策的支撑
通过数据沉淀和分析,合思为企业提供了决策支持。利用AI、大数据等技术强化数字化水平,实现费用报销的自动化和智能化,减少人工操作和低质量消耗。在这个信息爆炸的时代,数据就是企业的核心竞争力。合思通过数据赋能,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。 -
业财一体化:打通业务与财务的壁垒
合思打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。让财务人员参与到业务发生的全过程,实现事前/事中管控。这种业财一体化的模式,打破了业务与财务之间的隔阂,让企业的财务管理更加高效、精准。
用户收益:开启企业新征程
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提升效率:告别繁琐流程
合思的财务收支管理平台能够减少报销流程中的人工操作,实现费用报销、审批、记账、归档等环节的自动化。这不仅大大提高了企业的运营效率,还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中去。 -
降低成本:优化管理出效益
通过优化费用管理流程,合思帮助企业降低了运营成本。同时,利用同屏比价等功能,降低企业支出成本。在当前经济环境下,成本控制是企业生存和发展的关键。合思的解决方案,让企业能够在保证业务质量的前提下,实现成本的有效控制。 -
加强合规:防范风险保安全
合思的平台满足行业高度合规要求,有效防止虚开发票、重复报销等问题,降低企业税务财务风险。合规经营是企业的底线,合思通过先进的技术和严格的管理,为企业提供了一个安全可靠的财务管理环境。 -
决策支持:数据驱动决策
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业战略管理、投融资管理、成本预算等提供决策依据。在复杂多变的市场环境中,准确的决策至关重要。合思的决策支持功能,让企业能够基于数据做出更加科学、合理的决策。 -
提升体验:员工财务人员皆受益
员工无需垫资、开具和保存票据,享受更便捷、舒适的报销体验;财务人员和管理者的工作压力得到释放。合思的平台让企业的每一位员工都能够感受到财务管理的便捷和高效,提高员工的满意度和归属感。
典型场景:多行业的成功实践
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医药行业:合规高效的解决方案
在医药行业,合思的财务收支管理平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药行业对合规性要求极高,合思的解决方案为医药企业提供了一个安全、高效的财务管理平台。 -
软件行业:厘清费用难题
对于软件行业,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。软件行业的业务特点决定了其费用管理的复杂性,合思的解决方案能够帮助软件企业实现费用的精准管理。 -
连锁经营行业:业财统一的变革
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。连锁经营企业通常具有多个门店和供应商,财务管理难度较大。合思的解决方案能够帮助连锁经营企业实现财务数据的集中管理和业务流程的统一优化。
客户成功案例:真实可见的成效
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某知名制药公司:精准管控提效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高报销审批效率,降低人工耗损。通过合思的解决方案,该制药公司在费用管理方面取得了显著的成效,提高了企业的运营效率和竞争力。 -
某上市软件服务公司:定制功能促发展
易快报(合思)为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。合思的定制化解决方案,满足了该软件服务公司的个性化需求,帮助其实现了费用管理的优化和升级。 -
某知名连锁餐饮品牌:联动管理降风险
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金管控风险,提高运营效率。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌在财务管理方面实现了更加精细化的管理,降低了运营风险。
如果您的企业也面临着财务费用管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将以专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的平台,开启企业财务数智化转型之旅!