在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思在财务数智化领域的卓越解决方案,为其带来了显著成效,也为众多企业提供了可借鉴的范本。接下来,让我们一同深入了解合思如何助力好想你实现财务数据整理的高效变革。
红枣巨头风采:好想你企业全景
好想你健康食品股份有限公司,自1992年创立以来,便在红枣行业深耕细作。2011年,它成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,彰显着强大的品牌影响力。
公司拥有1000 + 员工,他们齐心协力为企业的发展贡献力量。400 + 的全国门店数,如同繁星般遍布各地,拓展着市场版图。此外,还有18家归档主体,庞大的业务规模背后,对财务数据整理提出了极高的要求。
财务困局待解:好想你面临的挑战
作为红枣行业的上市企业,好想你在发展过程中面临着财务归档的重重难题。
首先是归档难题。在传统模式下,需要耗费大量时间来确认单据等的一致性,而且档案极易遗失。每一张单据都需要人工仔细核对,稍有疏忽就可能导致数据不准确,这无疑给财务数据整理工作带来了巨大的压力。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空限制,无法实现实时调阅。当需要查找某一份档案时,可能需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻,不仅浪费时间,还影响工作效率。
再者是成本居高不下。大量纸质档案的管理,对空间和人力都有极大的要求。需要专门的档案室来存放档案,还需要安排专人进行管理,这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代,数据的安全性和合规性至关重要,一旦出现数据丢失或泄露等问题,将给企业带来严重的损失。
合思妙方登场:财务数智化解决方案
针对好想你面临的这些问题,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的系统实现了数据的一键联查,大大提升了工作效率。通过将各个环节的数据进行整合,财务人员可以快速准确地获取所需信息,无需在不同系统之间来回切换,让财务数据整理工作变得更加便捷高效。
自动组装审计提效。以档案数据为审计标准,合思的解决方案提升了审计效率。系统能够自动对数据进行分析和比对,快速发现潜在的问题,为审计工作提供了有力的支持。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的完美匹配。查询电子档案时,即可快速定位实物的位置,让档案管理更加直观、便捷。
实施路径揭秘:合思档案功能实现之道
合思档案的功能实现方式独具特色。
开放式接口互联。通过开放式接口,合思能够自主采集数据,确保数据的全面性和准确性。无论是内部系统的数据,还是外部合作伙伴的数据,都能够轻松整合到一起,为财务数据整理提供丰富的数据来源。
OCR技术助力。利用先进的OCR技术,系统可以自动识别和整理各类文档信息。无论是纸质发票还是电子文件,都能够快速准确地转化为可编辑的数据,大大减少了人工录入的工作量。
预设规则分类。根据预设的规则,合思对收集到的数据进行分类和处理。这样可以确保数据的规范性和一致性,方便后续的查询和分析。
成果效益显著:合思方案带来的变革
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
人工耗时大减。减少了90%的人工耗时,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时降低。总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率,还优化了企业的管理流程。
成本大幅节约。预计每年可减少综合成本20万元,这对于企业来说是一笔可观的节省。通过提高效率和降低成本,企业的竞争力得到了进一步提升。
客户心声回响:合思方案获认可
虽然目前暂无好想你企业的直接评价,但从其他案例可以合理推测其积极反馈。企业财务人员反馈工作效率大幅提升,摆脱了繁琐的纸质档案管理工作。他们不再需要花费大量时间去整理和查找档案,而是可以更加专注于数据分析和决策支持等核心工作。合思的解决方案让财务数据整理工作变得更加轻松、高效,得到了企业员工的广泛认可。
在当前经济环境下,众多像好想你这样的企业通过合思的解决方案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,助力您的企业实现财务数智化转型,让有限资源发挥更高效益。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数据整理的全新征程。