在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为大势所趋。传统财务模式如同陈旧的马车,面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等重重困境,严重束缚了企业发展的脚步,削弱了企业的市场竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的解决方案,宛如一把利刃,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾森林,遭遇着重重困境。
动力源就像一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的问题。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,异常糟糕,数据分散滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。
汉威科技则如同一个管理松散的大庄园,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同一辆超速行驶的汽车,业务成本管控难度陡增,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用信息流转靠人工,更是让企业的运营效率大打折扣。
合思方案横空出世
合思针对企业的各类痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一场及时雨,滋润着企业干涸的心田。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同一条条清澈的溪流,相互连通,实现了数据的自由流动。采用无需报销模式,彻底颠覆了传统商旅出行和报销流程,让企业的财务管理焕然一新。运用预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给企业的财务管理装上了强大的引擎,提升了企业财务管理的效率和合规性。
产品功能全景展示
合思费控犹如一个功能强大的百宝箱,具备丰富的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块则涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层次的报表需求。
合思商城提供聚合消费、同屏比价等服务,让企业的消费更加明智。合思BI可进行数据分析报表展示,为企业的决策提供有力的数据支持。开放平台支持与第三方系统对接,银企直联实现业务与付款打通,ERP互联能与财务ERP系统集成,让企业的财务管理更加便捷高效。
产品核心亮点闪耀
- 无需报销:畅享便捷之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费如同被精准的缰绳管控,受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 - 系统连接:打破数据壁垒
Open API与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - 预算管控:前置防线保安全
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,超预算实时预警,如同在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线。 - AI识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给员工配备了一个智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。 - 发票验真:杜绝重复报销
发票自动验真、查重,如同一个火眼金睛的卫士,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象,分担了财务审核的压力。 - 银企直联:付款高效准确
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付。
产品价值显著体现
- 提升效率:时间就是金钱
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材报销效率提升90%等,企业的运营效率如同插上了翅膀,飞速提升。 - 加强管控:规范财务管理
实现预算全流程管控,费用支出透明,汉威科技实现预算管控前置,防止费用管控失控。合思帮助企业规范报销流程,加强对公业务管控,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,让企业的财务管理更加规范有序。 - 数据驱动:决策更有依据
合思BI提供高效透明的数据分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,如同站在高山之巅俯瞰大地,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。
典型场景全面覆盖
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理、设备流转管理等多个场景,如同一个万能工具箱,满足企业不同场景的财务管理需求。
成功案例见证实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。
还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,都在合思的帮助下,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
市场定位独具优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能与多种第三方系统集成,如同一个庞大的生态系统,让企业的财务管理与外界实现无缝对接。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一种全新的商业模式,为企业带来了前所未有的体验。产品功能强大且全面,能满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,实施和服务能力强,能快速响应客户需求,帮助企业快速上线并取得良好效果。
重申产品价值意义
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、实现数据驱动决策等,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
未来展望前景无限
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化企业财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型,如同一位领航员,引领企业驶向财务数字化的蓝海。
行动号召开启之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅管理软件。我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现高效财务管理,提升竞争力,迎接未来的挑战。现在就可以免费试用我们的差旅管理软件,开启财务数字化转型之旅!