在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推行的大背景下,国内企业正处于从财务信息化向智能化迈进的关键阶段。业财融合成为了企业发展的关键制约因素,而企业在费用支出管理方面更是面临着诸多棘手的痛点。正是在这样的时代需求下,合思的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决费用支出管理难题带来了新的希望。
产品背景与行业痛点洞察
在企业不断发展壮大的进程中,处于工业化中后期的企业对于更灵活、精细化的财务管理系统的需求愈发迫切。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小,但它却广泛存在于所有企业之中,并且与每一位员工都息息相关。
企业在费用支出管理方面存在着诸多难题。报销处理工作不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出的占比还在不断提升。费用种类繁杂多样,合规性较差,这给企业的财务管理带来了极大的挑战。
目前,企业的费控管理能力参差不齐。大多数企业仍处于手工报销或电子化报销的阶段,存在着预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下以及员工体验差等一系列问题。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务数字化水平提出了更高的要求。企业必须提前做好布局,以适应政策的变化,避免在激烈的市场竞争中处于劣势。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能与优势:数字报销流程的魅力展现
合思的财务收支管理平台支持企业费控管理能力的分级提升,能够让企业从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销的阶段,数字报销流程在这个过程中发挥着至关重要的作用。
在平台的初级阶段,它集成了多家企业高频使用的供应商,将企业的消费环节纳入到费控管理链条之中。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再进行垫资和管理票据,报销体验得到了大幅提升。数字报销流程让这一切变得更加高效、便捷。
进入中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上进行统一消费,数字报销流程实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到了显著提升,员工、财务人员以及管理者的报销压力得到了极大的释放。
而在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,数字报销流程让报销全流程无需人工参与。它还能深入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务管理提供更加精准、高效的支持。
此外,平台还能够打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现业务数据与财务数据的实时联动。它可以对电子发票进行批量验真、查重,有效规避财税风险,自动归集报销信息,减少人工工作量。数字报销流程贯穿其中,让企业的财务管理更加智能化、自动化。
应用场景与案例:数字报销流程的实战验证
- 医药行业的合规与效率提升
在医药行业,合思的财务收支管理平台能够满足行业高度合规的要求,数字报销流程在其中发挥了重要作用。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证了费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。数字报销流程让整个报销过程更加透明、高效,满足了医药行业对合规性的严格要求。
- 软件行业的费用管理优化
在软件行业,平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算。EAI 模块打通了数据连接,数字报销流程提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。
通过数字报销流程,企业可以更加清晰地了解项目的费用情况,提高了财务管理的精细化水平。
- 连锁经营行业的资金管理升级
在连锁经营行业,针对多种对公报销场景和多区域门店的特征,平台提供了合同/台账管理模块。数字报销流程提高了运营效率,降低了资金风险。
比如为某知名连锁餐饮品牌实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力。数字报销流程让连锁经营企业的财务管理更加规范化、科学化。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费用支出管理的诸多难题,合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的优势,已经在多个行业取得了良好的应用效果。数字报销流程作为平台的核心亮点,为企业带来了前所未有的财务管理体验。
如果您的企业也想开启财务数智化新征程,让有限的资源发挥出更大的效用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨立即选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受数字报销流程带来的便捷与高效!